崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)質(zhì)量文件的接收、登記、分類、編號及歸檔。
審核文件格式、版本及內(nèi)容完整性,確保文件符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
維護(hù)文件更新記錄,及時(shí)替換過期或作廢文件,確保使用最新版本。
根據(jù)項(xiàng)目需求,向相關(guān)部門或人員分發(fā)文件,并記錄簽收情況。
監(jiān)控文件流轉(zhuǎn)狀態(tài),確保關(guān)鍵文件按時(shí)傳遞并回收存檔。
確保文件管理符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001、GB/T 19001)、公司制度及法律法規(guī)要求
執(zhí)行保密措施,防止敏感信息泄露,管理文件查閱權(quán)限。
配合質(zhì)量、工程、采購等部門完成文件審核、驗(yàn)收及審計(jì)工作。
定期整理檔案庫,確保文件存儲規(guī)范(電子與紙質(zhì)檔案同步管理)。
參與內(nèi)外部審計(jì),提供完整的文件追溯記錄。
任職要求:
1、1-3年以上文控相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有制造行業(yè)背景者優(yōu)先。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel)
3、了解APQP等汽車六大工具
6、細(xì)致耐心,具備較強(qiáng)的邏輯性和條理性;
7、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能跨部門協(xié)作;責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。負(fù)責(zé)質(zhì)量日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作,及時(shí)更新數(shù)據(jù);