作為公司的“大管家”,您將全面負責行政、人事及部分運營支持體系的搭建與順暢運行。您是保障公司日常高效運轉(zhuǎn)、營造良好辦公環(huán)境、并支持業(yè)務發(fā)展的關(guān)鍵角色。
主要職責:
一、行政綜合管理 (40%)
- 全面行政保障:統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,營造高效、舒適的辦公環(huán)境。
- 資產(chǎn)與物資管理:負責辦公資產(chǎn)、設備、家具及低值易耗品的采購、盤點、維護和管理,控制行政成本。
- 會議與活動支持:組織、協(xié)調(diào)公司級會議、年會、團建等各類活動,提供全面的會務支持與后勤保障。
- 合同與檔案管理:負責公司行政類、人事類合同的歸檔、保管與臺賬管理,確保文件規(guī)范與安全。
二、人事與制度管理 (30%)
- 考勤與薪酬核算:負責全體員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與分析,為薪酬計算提供準確依據(jù)。
- 人事流程執(zhí)行:協(xié)助辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、社保公積金繳納、人事檔案管理等基礎人事工作。
- 制度維護:參與制定、修訂并推行公司行政人事管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、系統(tǒng)與倉庫支持 (30%)
- ERP系統(tǒng)操作:熟悉并操作倉庫ERP管理系統(tǒng),協(xié)助進行庫存數(shù)據(jù)核對、出入庫流程監(jiān)督等支持性工作。
- 跨部門協(xié)作:與倉庫、財務、業(yè)務等部門保持密切溝通,確保信息流與實物流的順暢銜接。
- 任職資格
要求:
- 大學本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。優(yōu)秀人員可放寬學歷要求
- 三年以上中型企業(yè)綜合行政或人事主管經(jīng)驗,能獨立承擔綜合辦公室的全面管理工作。
- 熟悉國家勞動法律法規(guī)及人事行政工作流程。
- 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和服務意識,抗壓性強。