崗位要求:
1.行政辦公管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備采購及管理、固定資產(chǎn)盤點,保障辦公秩序高效運行。
2. 人事檔案管理:建立并完善員工人事檔案體系,完成檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)閱等工作,確保檔案信息的準(zhǔn)確性與保密性。
3. 公司制度與流程優(yōu)化:需要從0到1搭建制定、修訂公司行政及人力資源相關(guān)制度與流程,推動制度宣貫與落地執(zhí)行,根據(jù)實際情況提出優(yōu)化建議。
4. 組織架構(gòu)管理:配合公司戰(zhàn)略發(fā)展,參與組織架構(gòu)設(shè)計與調(diào)整工作,協(xié)助各部門明確職責(zé)分工,優(yōu)化人員配置。
5. 人員招聘與培訓(xùn):制定招聘計劃,通過多種渠道開展招聘工作,篩選、面試候選人,確保人員到崗;根據(jù)員工需求和公司發(fā)展規(guī)劃,組織實施各類培訓(xùn)活動,提升員工能力素質(zhì)。
6. 會議統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)會議組織籌備工作,包括會議通知、場地安排、資料準(zhǔn)備等;做好會議記錄,形成會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況,監(jiān)督落實進(jìn)度,及時反饋執(zhí)行結(jié)果。
7. 員工溝通與關(guān)懷:主動與員工進(jìn)行思想溝通交流,了解員工需求與想法,協(xié)助解決員工工作及生活中的問題,營造良好的企業(yè)文化氛圍與員工關(guān)系。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,人力資源專業(yè);
2. 具有卓越的溝通技巧,包括寫作報告和員工交流;
3. 英文能作為工作語言;
4. 能夠在高壓和快節(jié)奏的環(huán)境下工作,并優(yōu)先解決任務(wù)的優(yōu)先級。
5. 具有良好的團(tuán)隊合作精神,能夠作為一名成熟、自信的領(lǐng)導(dǎo)層。