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一、崗位職責(zé) 1. 制度與流程建設(shè)：制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度與流程，如辦公管理、考勤管理、檔案管理等，提高行政工作效率和規(guī)范化水平。 2. 行政管理：統(tǒng)籌公司的日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化、辦公設(shè)備的采購與管理、辦公用品的發(fā)放等，確保公司的正常運轉(zhuǎn)。 3. 會議與活動組織：組織公司各類會議和活動，負(fù)責(zé)會議和活動的策劃、籌備、安排及現(xiàn)場協(xié)調(diào)，包括會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等，保障會議和活動的順利進(jìn)行。 4. 對外事務(wù)協(xié)調(diào)：代表公司與政府部門、合作伙伴及其他外部機構(gòu)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，處理對外行政事務(wù)，維護(hù)良好的外部關(guān)系，為公司營造有利的外部環(huán)境。 5. 資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的登記、清查、盤點和處置等，確保資產(chǎn)的安全與完整，合理配置和有效利用資產(chǎn)。 6. 費用管理：編制和控制行政費用預(yù)算，審核和監(jiān)督行政費用的支出，優(yōu)化費用結(jié)構(gòu)，降低行政成本。 7. 車輛與司機管理：管理公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)和保險等工作，確保車輛的正常使用；管理司機人員，合理安排出車任務(wù)，保障行車安全。 8. 團(tuán)隊管理：領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、工作分配與指導(dǎo)等，提升團(tuán)隊的專業(yè)能力和工作績效，打造高效的行政支持體系。 9. 企業(yè)文化建設(shè)：協(xié)助推動公司企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各類文化活動，增強員工的凝聚力和歸屬感，提升公司的文化氛圍。 二、任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：3 年以上行政管理工作經(jīng)驗，1 年以上行政主管或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能：熟悉行政管理的各項工作內(nèi)容和流程，具備良好的行政管理知識和技能；熟練使用辦公軟件，具備一定的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。 4. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部各部門及人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)作；有較強的人際交往能力，能夠處理好各種人際關(guān)系。 5. 組織管理能力：具有較強的組織管理能力和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠合理安排工作任務(wù)，有效組織和協(xié)調(diào)資源，帶領(lǐng)團(tuán)隊完成工作目標(biāo)。 6. 問題解決能力：具備敏銳的洞察力和較強的問題解決能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決行政管理中的問題和突發(fā)事件；有良好的應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)變化和壓力。 7. 職業(yè)素養(yǎng)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備高度的責(zé)任心和保密意識；有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，能夠維護(hù)公司的利益和形象。