崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括文件收發(fā)、歸檔、打印、復(fù)印等工作,確保文件流轉(zhuǎn)順暢。
2.組織安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理及分發(fā),跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)與管理,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保辦公物資充足且合理使用。
4.管理公司固定資產(chǎn),建立并維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與改善,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)施維修報(bào)修等,營(yíng)造良好的辦公氛圍。
6.協(xié)助處理公司對(duì)外接待工作,包括來(lái)訪客人接待、會(huì)議安排、餐飲住宿預(yù)訂等,展現(xiàn)公司良好形象。
7.負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)購(gòu)買、年檢辦理等,確保車輛安全高效運(yùn)行。
8.協(xié)助處理公司員工福利相關(guān)工作,如節(jié)日禮品采購(gòu)、員工活動(dòng)組織策劃等,增強(qiáng)員工歸屬感。
9.負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括各類合同、文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案資料的安全與便捷查詢。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作,如臨時(shí)任務(wù)安排、緊急情況處理等,確保工作高效執(zhí)行。
崗位要求:
1.行政管理、文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.2年及以上的行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.有中型公司的行政工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟練使用各類辦公軟件。