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一、行政板塊
文件檔案：收發(fā)文件，登記關(guān)鍵信息并分發(fā)，定期分類、編號(hào)歸檔，設(shè)電子索引，嚴(yán)守保密制度，確保文件管理有序、信息安全。
用品設(shè)備：按部門需求采購辦公用品，盤點(diǎn)庫存，日常巡檢辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修，新設(shè)備到貨協(xié)調(diào)安裝、建檔案，保障辦公資源充足、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
會(huì)議安排：會(huì)前敲定會(huì)議要素、準(zhǔn)備資料、發(fā)通知，會(huì)中記錄、處理突發(fā)狀況，會(huì)后整理紀(jì)要、跟進(jìn)決議，保障會(huì)議高效推進(jìn)。
訪客接待：前臺(tái)熱情迎接訪客，引導(dǎo)至休息區(qū)，遞茶水并及時(shí)聯(lián)系被訪人，若參觀則規(guī)劃路線、介紹公司，展現(xiàn)良好形象。
環(huán)境維護(hù)：維護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生，協(xié)調(diào)處理水電、網(wǎng)絡(luò)等問題，營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
二、出納板塊
資金收付：依財(cái)務(wù)審批流程，辦理現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，仔細(xì)審核原始憑證，確保資金收付準(zhǔn)確合規(guī)。
日記賬登記：按業(yè)務(wù)順序，每日逐筆登記現(xiàn)金與銀行存款日記賬，日結(jié)盤點(diǎn)現(xiàn)金，月與銀行對(duì)賬單對(duì)賬，處理未達(dá)賬項(xiàng)，保證賬實(shí)相符。
票據(jù)管理：妥善保管現(xiàn)金、整理付款單等票據(jù)。
工資發(fā)放：接收工資表，核對(duì)考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)，無誤后通過銀行或現(xiàn)金發(fā)工資，處理異常情況。
報(bào)表編制：每日編制資金日?qǐng)?bào)表，為管理層提供資金數(shù)據(jù)，助力決策。
稅務(wù)協(xié)助：協(xié)助會(huì)計(jì)整理稅務(wù)票據(jù)、裝訂憑證等，每月完成納稅申報(bào)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，如核對(duì)發(fā)票金額、進(jìn)項(xiàng)稅額等。