我們正在尋找一位細(xì)致、有條理的行政人員加入我們的團(tuán)隊。作為行政人員,您將負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)的管理和支持,確保公司運(yùn)營的順暢和高效。您將與各個部門緊密合作,提供必要的行政支持,幫助公司實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。
**任職要求**:
1:會CAD制圖,熟練Word、Excel、PowerPoint等。熟悉一些日常工作公式,表格統(tǒng)計等。
2-人品正直,黨員優(yōu)先,勤奮踏實,話少事少。對工作細(xì)心、耐心,具備較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行力。 具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
- 能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
**任職要求**:
- 1. **日常行政事務(wù)**:
- 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理,包括接待來訪人員、接聽電話、處理郵件等。
- 維護(hù)辦公室環(huán)境整潔,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
- 管理辦公用品庫存,及時采購所需物品。
2. **文件管理**:
- 負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管,確保文件的安全性和保密性。
- 協(xié)助起草、編輯和打印各類文件、報告和信函。
3. **會議和活動組織**:
- 安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要。
- 協(xié)助組織公司各類活動,如年會、培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等。
4. **人事支持**:
- 協(xié)助招聘流程,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
- 辦理員工入職、離職手續(xù),維護(hù)員工檔案。
5. **財務(wù)支持**:
- 協(xié)助處理日常財務(wù)事務(wù),如報銷、發(fā)票管理等。
- 與財務(wù)部門合作,確保相關(guān)財務(wù)流程的順利進(jìn)行。
6. **其他職責(zé)**:
- 完成上級交辦的其他行政事務(wù)。