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我們正在尋找一位細(xì)致、有條理的行政人員加入我們的團(tuán)隊(duì)。作為行政人員，您將負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)的管理和支持，確保公司運(yùn)營的順暢和高效。您將與各個(gè)部門緊密合作，提供必要的行政支持，幫助公司實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。 - 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理，包括接待來訪人員、接聽電話、處理郵件等。
- 維護(hù)辦公室環(huán)境整潔，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
- 管理辦公用品庫存，及時(shí)采購所需物品。
2. **文件管理**：
- 負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全性和保密性。
- 協(xié)助起草、編輯和打印各類文件、報(bào)告和信函。
3. **會(huì)議和活動(dòng)組織**：
- 安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
- 協(xié)助組織公司各類活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
4. **人事支持**：
- 協(xié)助招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
- 辦理員工入職、離職手續(xù)，維護(hù)員工檔案。
5. **財(cái)務(wù)支持**：
- 協(xié)助處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷、發(fā)票管理等。
- 與財(cái)務(wù)部門合作，確保相關(guān)財(cái)務(wù)流程的順利進(jìn)行。
6. **其他職責(zé)**：
- 完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)。