一、崗位職責(zé)?
1.行政體系搭建與優(yōu)化:負(fù)責(zé)完善并執(zhí)行公司行政管理制度及工作流程,確保行政工作規(guī)范化、高效化運(yùn)作。
2.后勤保障管理:負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,如車(chē)輛調(diào)度與管理、會(huì)務(wù)安排與服務(wù)等,為員工提供良好的工作和生活支持。
3.費(fèi)用管控:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制、申報(bào)及控制,嚴(yán)格審核行政費(fèi)用支出,在保證行政工作質(zhì)量的前提下,努力降低行政成本。
4.內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),確保行政工作順利推進(jìn);同時(shí)維護(hù)與政府相關(guān)部門(mén)等的良好合作關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。?
5.突發(fā)事件處理:及時(shí)處理行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件,如辦公設(shè)備故障、安全事故等,采取有效措施降低損失,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。?
6.項(xiàng)目申報(bào)管理:負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)政府扶持項(xiàng)目、優(yōu)惠政策等信息,根據(jù)公司實(shí)際情況組織項(xiàng)目申報(bào)材料的撰寫(xiě)、編制與提交,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決申報(bào)過(guò)程中的問(wèn)題,推動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)工作順利開(kāi)展。?
7.工商變更辦理:負(fù)責(zé)公司工商變更相關(guān)事宜,包括但不限于公司名稱(chēng)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、股權(quán)結(jié)構(gòu)等變更事項(xiàng)的資料準(zhǔn)備、提交審批及后續(xù)證照更新等工作,確保工商變更合法合規(guī)、及時(shí)準(zhǔn)確。?
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn),有大中型企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)或項(xiàng)目申報(bào)、工商變更實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3.熟悉行政管理制度和工作流程,熟悉項(xiàng)目申報(bào)流程及工商變更相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;具備較強(qiáng)的行政事務(wù)處理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力;熟練使用各類(lèi)辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,掌握基本的辦公設(shè)備操作技能。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;具有一定的成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能夠有效控制行政費(fèi)用和應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況。?
5.具備一定的文字功底,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)行政工作報(bào)告、通知、制度、項(xiàng)目申報(bào)材料等文件。
薪資可面議