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更新于 7月17日

行政主管

5000-6000元
  • 淄博張店區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
一、崗位職責(zé)?
1.行政體系搭建與優(yōu)化:負責(zé)完善并執(zhí)行公司行政管理制度及工作流程,確保行政工作規(guī)范化、高效化運作。
2.后勤保障管理:負責(zé)公司后勤保障工作,如車輛調(diào)度與管理、會務(wù)安排與服務(wù)等,為員工提供良好的工作和生活支持。
3.費用管控:負責(zé)行政費用的預(yù)算編制、申報及控制,嚴格審核行政費用支出,在保證行政工作質(zhì)量的前提下,努力降低行政成本。
4.內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:負責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保行政工作順利推進;同時維護與政府相關(guān)部門等的良好合作關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。?
5.突發(fā)事件處理:及時處理行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件,如辦公設(shè)備故障、安全事故等,采取有效措施降低損失,保障公司人員和財產(chǎn)安全。?
6.項目申報管理:負責(zé)收集、整理各類政府扶持項目、優(yōu)惠政策等信息,根據(jù)公司實際情況組織項目申報材料的撰寫、編制與提交,跟蹤項目申報進度,協(xié)調(diào)解決申報過程中的問題,推動項目申報工作順利開展。?
7.工商變更辦理:負責(zé)公司工商變更相關(guān)事宜,包括但不限于公司名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人、股權(quán)結(jié)構(gòu)等變更事項的資料準備、提交審批及后續(xù)證照更新等工作,確保工商變更合法合規(guī)、及時準確。?
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗,有大中型企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗或項目申報、工商變更實操經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3.熟悉行政管理制度和工作流程,熟悉項目申報流程及工商變更相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;具備較強的行政事務(wù)處理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力;熟練使用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,掌握基本的辦公設(shè)備操作技能。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,責(zé)任心強,工作認真細致,有較強的抗壓能力和團隊合作精神;具有一定的成本意識和風(fēng)險防范意識,能夠有效控制行政費用和應(yīng)對各類突發(fā)情況。?
5.具備一定的文字功底,能夠獨立撰寫行政工作報告、通知、制度、項目申報材料等文件。
薪資可面議

工作地點

淄博張店區(qū)國家高新區(qū)MEMS產(chǎn)業(yè)園10號樓10號樓3樓

職位發(fā)布者

姜女士/人事經(jīng)理

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艾迪科技(山東)有限公司,致力于軍用紅外、衛(wèi)星通訊、水聽、慣導(dǎo)等裝備器件的研發(fā)、生產(chǎn),目前公司已申請發(fā)明專利16項,掌握紅外探測、窄線寬激光器、高性能星載光纖放大器等核心技術(shù),打破多項核心器件卡脖子技術(shù),具備核心光電子器件產(chǎn)業(yè)化能力。
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