工作職責:
1、制定并完善公司行政管理制度等,監(jiān)督制度落地執(zhí)行,定期優(yōu)化流程;
2、負責辦公用品管理、固定資產(chǎn)及庫存管理;
3、負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)備以及公司宿舍和車輛管理;
4、負責公司會議與對外接待管理;
5、負責公司文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、催辦和歸檔管理(包括紙質(zhì)和電子文檔)以及公司各種資質(zhì)證件的年審換證工作安排;
6、負責公司日常行政事務(wù),包括各種商務(wù)預(yù)定管理,火車票/機票/酒店/餐廳的預(yù)定及費用報銷、控制管理,各項福利的申請及發(fā)放等;
7、負責公司團建活動籌備;
8、撰寫各類報告、會議紀要及演講稿等工作;
9、專利申報、環(huán)保局對接、特種設(shè)備對接;
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),具有3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、較強的工作責任心及溝通與執(zhí)行力、較強的服務(wù)意識;
3、擁有扎實的文字功底、良好的語言表達能力;
4、熟練使用各種常用辦公軟件,EXCEL、PPT等。