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更新于 7月25日

行政助理

5000-6000元
  • 朔州朔城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作接待事務
1、負責行政部相關制度的制定、完善與監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責辦公設備的選型、申請采購、安裝調試及日常維護報修工作;
3、協(xié)調辦公場地的規(guī)劃與布局調整,優(yōu)化辦公空間利用;
4、承擔公司各類公文的起草、撰寫,包括通知、通報、會議紀要、公眾號等;
5、協(xié)助黨組織進行黨員活動的策劃、組織與實施。包括但不限于準備黨建學習資料、布置活動場地、記錄活動過程等;
6、協(xié)同工會開展各項工作,如員工福利的策劃與發(fā)放、工會活動的組織籌備(如員工生日會、節(jié)日慶?;顒印⑽捏w競賽等);
7、根據(jù)來訪對象的級別、來訪目的以及公司接待標準,制定詳細的接待方案,涵蓋接待流程、行程安排、餐飲住宿、陪同人員等;
8、協(xié)助組織公司各項活動,如年度總結大會、團建活動、培訓活動等;
9、代表公司參與外部行政事務相關的會議、活動等;
10、按照公司行政管理制度,處理其他相關行政事務,如文件檔案的管理與歸檔、公司證照的辦理與年檢等;
11、負責公司公務車輛的日常調度,車況排查及車輛臺賬更新(含行駛里程、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄、保險繳納記錄等),并及時完成各項費用的申請及結算開票。

工作地點

朔州朔城區(qū)新興產業(yè)園區(qū)

職位發(fā)布者

張俊芳/人事部職員

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