一、崗位核心定位
本崗位為酒店運營中統(tǒng)籌客房資源分配、協(xié)調(diào)旅行團/展館客群預(yù)訂、優(yōu)化房態(tài)收益的關(guān)鍵角色。需通過精準(zhǔn)的房態(tài)管控、靈活的計調(diào)安排,確保酒店高效承接大型團隊訂單(如展館參會團、旅行社旅行團),同時平衡散客與團隊客占比,實現(xiàn)出租率與RevPAR(每間可售房收入)的雙重提升。
- 團隊預(yù)訂全流程管理
- 對接旅行社、展館活動方等B端客戶,收集團隊預(yù)訂需求(人數(shù)、房型、入住/離店時間、特殊需求等),制定客房分配方案。
- 協(xié)調(diào)銷售、前廳、客房部門,確認(rèn)團隊房預(yù)留、早餐安排、加床服務(wù)等細(xì)節(jié),確保接待流程順暢。
- 示例:某展館連續(xù)3天舉辦會議,需提前預(yù)留50間標(biāo)準(zhǔn)間,并協(xié)調(diào)會議室與客房的聯(lián)動服務(wù)。
- 房態(tài)動態(tài)調(diào)控與收益優(yōu)化
- 實時監(jiān)控PMS系統(tǒng)房態(tài),結(jié)合團隊預(yù)訂進度與散客流量,靈活調(diào)整房態(tài)(如關(guān)閉/開放部分渠道、設(shè)置超額預(yù)訂預(yù)警)。
- 針對展館活動淡旺季,制定差異化價格策略(如活動期間團隊價上浮10%,散客推出“連住優(yōu)惠”填補空置房)。
- 案例:某酒店通過分析展館活動日歷,提前2個月鎖定團隊訂單,活動周出租率達(dá)95%,RevPAR提升18%。
- 風(fēng)險預(yù)判與應(yīng)急處理
- 預(yù)判團隊預(yù)訂變動風(fēng)險(如展館活動延期、旅行團取消),制定備選方案(如將預(yù)留房轉(zhuǎn)為散客銷售、與周邊酒店協(xié)議分流)。
- 處理團隊到店無房、房型不符等突發(fā)情況,通過升級房型、贈送餐券等方式化解客訴,維護酒店口碑。
- 數(shù)據(jù)復(fù)盤與策略迭代
- 統(tǒng)計團隊訂單占比、平均房價、NOSHOW率等數(shù)據(jù),分析不同客源(如展館團、旅行社團)的收益貢獻(xiàn),優(yōu)化后續(xù)合作策略。
- 示例:發(fā)現(xiàn)某旅行社訂單NOSHOW率高達(dá)15%,后續(xù)要求其提供信用擔(dān)?;蝾A(yù)付定金
- 任職要求(突出行業(yè)適配性)
- 經(jīng)驗與技能
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- 1-3年酒店房控/計調(diào)經(jīng)驗,熟悉團隊預(yù)訂流程與房態(tài)管理系統(tǒng)(如Opera、西軟)。
- 具備大型團隊接待案例,能獨立處理50人以上旅行團/展館客群的房控調(diào)度。
- 熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)分析(如透視表、VLOOKUP),能通過數(shù)據(jù)定位房態(tài)問題(如某時段房態(tài)緊張原因)。
- 核心能力
- 跨部門協(xié)作力:與銷售、前廳、客房部門高效溝通,確保團隊接待信息同步(如通過企業(yè)微信群實時更新房態(tài))。
- 應(yīng)變能力:快速處理團隊預(yù)訂變更、客訴等突發(fā)情況,例如通過“臨時加價售賣預(yù)留房”減少空置損失。
- 市場敏感度:關(guān)注展館活動日歷、旅行社競品價格,動態(tài)調(diào)整團隊價與散客價策略。
- 加分項
- 有會展型酒店或旅行社計調(diào)工作經(jīng)驗,熟悉MICE(會議、展覽、活動)客群需求。
- 了解收益管理系統(tǒng)(如IDeaS)或OTA團隊預(yù)訂后臺操作。
- 要求與財務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)驗