崗位職責(zé):
1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制定公司行政管理計(jì)劃并組織實(shí)施、管控。
2. 統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括公司搬遷、會(huì)議安排、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及車輛的管理等,合理控制行政辦公費(fèi)用。
3. 負(fù)責(zé)公司綜合管理服務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4. 制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系及業(yè)務(wù)流程,保證公司工作流程的通暢。
5. 接待公司重要來訪客人,組織籌備各類活動(dòng)、會(huì)務(wù)安排。
6. 定期組織辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,督促做好糾正和預(yù)防工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他辦公事宜。
任職要求:
1. 行政管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。同崗位管理經(jīng)驗(yàn)3-5年。
2.文字功底濃厚,對(duì)外接待能力能力強(qiáng),有豐富的政府部門接待經(jīng)驗(yàn)。
3. 有多媒體宣傳經(jīng)驗(yàn),有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)驗(yàn)。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行力及高度團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。