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工程資料的全過程管理
- 資料收集與整理：負(fù)責(zé)從項(xiàng)目開工到竣工全過程所有工程資料的收集、整理、編目、立卷和歸檔工作，確保資料與工程進(jìn)度同步生成，做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)有效。
- 圖紙與文件管理：負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的所有圖紙（包括接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔）、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等文件資料，并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
- 竣工資料編制與移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)整理、匯總、編制竣工資料，并按要求向公司、建設(shè)單位及城建檔案館移交歸檔。
施工過程中的資料控制與報(bào)驗(yàn)
- 過程資料管控：監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制與管理，確保其真實(shí)性、完整性和有效性，與工程進(jìn)度保持同步。對需要報(bào)審的資料（如材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批資料等）及時(shí)送審并取得簽認(rèn)。
- 會(huì)議與驗(yàn)收記錄：參加圖紙會(huì)審、工程例會(huì)和分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并完成相關(guān)驗(yàn)收資料的填寫、會(huì)簽、報(bào)送和歸檔工作。
計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)與內(nèi)勤管理
- 進(jìn)度統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況進(jìn)行匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
- 內(nèi)勤與后勤保障：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)業(yè)管理，包括文件收發(fā)、部門考勤、日常行政事務(wù)、工程印章保管、后勤保障等綜合性工作。
溝通協(xié)調(diào)與合規(guī)性監(jiān)督
- 協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、分包單位及政府相關(guān)部門之間的文件、資料傳遞與協(xié)調(diào)溝通。
- 合規(guī)性監(jiān)督：熟悉并掌握國家、地區(qū)及公司關(guān)于工程資料管理的法規(guī)和政策，確保所有資料符合歸檔要求和規(guī)范。