崗位職責(zé):
1、依據(jù)既定的檔案管理規(guī)定,主動(dòng)且全面地收集公司各部門(mén)產(chǎn)生的文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等不同類型檔案資料;
2、根據(jù)檔案的性質(zhì)、年份、業(yè)務(wù)類型等要素,運(yùn)用科學(xué)的分類方法,對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類;
3、建立并執(zhí)行嚴(yán)格的檔案借閱制度,對(duì)借閱人身份、借閱目的、借閱期限等進(jìn)行詳細(xì)登記,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱;
4、將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,利用掃描、錄入等技術(shù)手段,建立數(shù)字化檔案庫(kù)。
任職要求:
1、檔案管理、行政管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理流程和方法;
3、具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)檔案管理制度、工作報(bào)告等文件。