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崗位職責(zé) 1. 制度建設(shè)與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司行政管理制度，如考勤、辦公用品管理、車(chē)輛管理等制度，監(jiān)督員工遵守，確保公司行政工作規(guī)范化。 2. 日常行政事務(wù)管理：統(tǒng)籌公司的辦公環(huán)境維護(hù)，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)與管理；負(fù)責(zé)文件、檔案的管理，做好文件的收發(fā)、歸檔、借閱等工作；安排公司會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 3. 行政費(fèi)用管理：編制行政費(fèi)用預(yù)算，控制費(fèi)用支出，審核行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保行政費(fèi)用合理使用。 4. 員工福利與活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放與管理，如節(jié)日福利、生日福利等；組織公司各類(lèi)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。 5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待：維護(hù)與政府部門(mén)、合作伙伴等的良好關(guān)系，處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。 任職要求 - 教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 - 工作經(jīng)驗(yàn)：具有5年以上中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 - 知識(shí)技能：熟練使用辦公軟件，具備良好的寫(xiě)作能力和數(shù)據(jù)分析能力；了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策。 - 能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作；有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致、耐心，能夠承受一定的工作壓力。