崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)礦用設(shè)備產(chǎn)品資證相關(guān)文件的整理、歸檔與保管,確保文件的完整性和有序性,方便查閱和使用。?
2、協(xié)助部門同事處理資證申請(qǐng)過程中的各項(xiàng)事務(wù),如準(zhǔn)備申請(qǐng)材料、跟進(jìn)申請(qǐng)進(jìn)度等,確保資證申請(qǐng)工作順利推進(jìn)。?
3、做好部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳遞信息,保障部門各項(xiàng)工作的高效開展。?
4、負(fù)責(zé)組內(nèi)會(huì)議籌備、記錄工作。?處理部門日常的行政事務(wù),如辦公用品的申領(lǐng)、設(shè)備的維護(hù)等,為部門工作提供良好的后勤保障。?
5、收集、整理與礦用設(shè)備資證相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,為部門決策提供參考。
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)先機(jī)械、礦業(yè)工程、質(zhì)量管理、文秘或相關(guān)專業(yè)。
2、1年以上文職/內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),有礦用設(shè)備、機(jī)械制造、認(rèn)證檢測行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、熟悉資質(zhì)申報(bào)流程(如安標(biāo)認(rèn)證)或ISO體系文件者優(yōu)先。
4、熟練使用Office(Excel/Word/PPT),能高效處理表格和數(shù)據(jù);具備基礎(chǔ)公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫簡單申報(bào)材料;
5、了解CAD圖紙或技術(shù)文檔、持有ISO內(nèi)審員、質(zhì)量管理相關(guān)證書、有過企業(yè)CCC 安標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)經(jīng)歷、了解礦用設(shè)備相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)(如GB 3836防爆標(biāo)準(zhǔn))優(yōu)先。
6、細(xì)致耐心,擅長多任務(wù)管理和deadline驅(qū)動(dòng)型工作;具備基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)能力,能與技術(shù)、銷售部門順暢對(duì)接。
單雙休,9:00-17:30,五險(xiǎn)一金,其他節(jié)假日福利等