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1.負責工程物業(yè)部文件、合同、圖紙的歸檔（如設備臺賬、維保記錄、驗收資料等），確保電子/紙質檔案完整可查;
2.整理部門會議紀要、工作報告，跟進決議事項的落實;
3.管理鑰匙、門禁卡等物資的收發(fā)登記;
4.錄入并核對能耗數(shù)據(jù)（水、電、燃氣）、維修工單完成率等，生成月度分析報表;
5.統(tǒng)計供應商服務評價、設備故障率等數(shù)據(jù)，協(xié)助優(yōu)化管理流程;
6.統(tǒng)計供應商服務評價、設備故障率等數(shù)據(jù)，協(xié)助優(yōu)化管理流程;
7.協(xié)調部門內部及跨部門（如招商、營運）的工單派發(fā)與進度跟蹤;
8.接聽工程報修電話，記錄問題并通知維修人員;
9.采購并管理工程物資（如工具、勞保用品），登記出入庫;
10.安排部門培訓、會議的后勤工作（場地預約、設備調試）;
11.協(xié)助辦理特種設備年檢、消防驗收等政府報審手續(xù);
12.維護工程物業(yè)信息化系統(tǒng)（如工單系統(tǒng)、能源管理平臺）的基礎數(shù)據(jù);
13.處理部門費用報銷、考勤統(tǒng)計等基礎人事工作;

任職要求：

1、大專及以上，物業(yè)管理、工程管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先
2、熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)透視表、Word排版）、OA系統(tǒng)。
3、基礎CAD識圖能力（能看懂裝修圖紙標注）。
4、1年以上行政文員/物業(yè)助理經(jīng)驗，有商業(yè)地產或物業(yè)公司背景更佳