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更新于 4月28日

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辦公室內(nèi)勤行政專員

3000-4000元

青島城陽區(qū)
經(jīng)驗不限
大專
全職
招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理

?文件管理?：負責(zé)文件的收發(fā)、登記與傳閱，確保信息的準確傳遞和保密性。郵件的管理也是重要職責(zé)之一，包括定時收取郵件、篩選重要信息、協(xié)調(diào)回復(fù)等，以維護組織的對外形象?。
?辦公用品管理?：負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)。定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)實際使用情況制定采購計劃，與供應(yīng)商談判以獲得優(yōu)惠價格和服務(wù)，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)?。
?檔案管理?：定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，管理辦公環(huán)境與辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及時編號，對各類文件進行分類歸檔，建立科學(xué)合理的檔案目錄結(jié)構(gòu)，確保紙質(zhì)和電子文件的完整性和可檢索性。特別是合同檔案，需要精細管理，跟蹤合同進度，確保合同順利履行?。
?會議管理?：負責(zé)會議室的安排與管理，預(yù)訂會議室、準備會議設(shè)備，確保會議順利進行。會議結(jié)束后清理會議室并檢查設(shè)備?。
?接待與來訪管理?：負責(zé)來訪人員的接待、登記和引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者等進行處理?。
?考勤管理?：記錄員工考勤情況，統(tǒng)計并存檔每月的考勤資料?。
?其他行政事務(wù)?：包括公司資質(zhì)材料的整理和保管、衛(wèi)生管理檢查、采購、公車、ERP系統(tǒng)維護、員工活動、組織等?。
宣傳形象：節(jié)假日宣傳頁設(shè)計、節(jié)假日放假、日常等公司相關(guān)通知發(fā)布；
采購事宜：公司物資采購、工號、停車費、加油卡等日常充值、管理。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

?任職要求?：

?教育背景?：需要大專以上學(xué)歷，專業(yè)如人力資源管理、行政管理、中文、文秘等。
?技能要求?：具備良好的人際溝通能力、團隊合作精神、熟練操作計算機和辦公軟件（如Excel、Word等）?。
?工作經(jīng)驗?：有一定的行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先?，有過相關(guān)工作經(jīng)驗、辦公室經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
?其他能力?：工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)，具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力?。
20-30歲之間形象好、氣質(zhì)佳，成熟穩(wěn)重；
工作思維清晰，語言表達流暢，能獨立安排開展工作。
職位福利：周末雙休、節(jié)假日正常休、五險一金、補充商業(yè)險、每年組織團建