一、行政與綜合管理
1. 制度建設(shè)與執(zhí)行: 負責建立健全研究院的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 日常運營管理: 全面負責研究院的日常行政事務(wù),包括文秘、檔案、會議、接待、后勤、安全等,確保辦公環(huán)境井然有序。
3. 會議組織與籌備: 組織籌備研究院的重要會議,如理事會、學術(shù)委員會、年度工作會議等,負責會議紀要的撰寫和決議的跟蹤落實。
4. 財務(wù)管理協(xié)助: 制定年度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,控制行政成本,確保資金使用的合規(guī)與高效。
二、科研管理與服務(wù)
1. 科研項目全過程管理: 負責科研項目的申報、立項、過程管理、結(jié)題驗收、成果歸檔等全流程服務(wù)與協(xié)調(diào)工作。
2. 學術(shù)活動組織: 策劃、組織和管理研究院的各類學術(shù)活動,如學術(shù)論壇、研討會、講座、成果發(fā)布會等,營造活躍的學術(shù)氛圍。
3. 成果轉(zhuǎn)化促進: 協(xié)助科研人員推動科技成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)申請與保護、以及與產(chǎn)業(yè)界的對接合作。
三、對外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系
1. 政府與機構(gòu)關(guān)系: 作為主要聯(lián)絡(luò)人,維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位、合作伙伴等的良好關(guān)系,爭取政策與資源支持。
2. 媒體與品牌建設(shè): 負責研究院的品牌形象建設(shè)和對外宣傳工作,包括官網(wǎng)、公眾號等媒體的內(nèi)容維護,新聞稿的撰寫與發(fā)布,提升研究院的行業(yè)影響力和社會知名度。
3. 國際合作交流: 協(xié)助推進國際交流與合作,包括外事活動安排、國際合作項目的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等。
四、戰(zhàn)略支持與資源整合
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持: 協(xié)助院長/理事會進行研究院的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃的制定與分解。
2. 信息與決策支持: 收集行業(yè)動態(tài)、政策信息和競爭對手情報,為研究院的決策提供數(shù)據(jù)和分析支持。
3. 資源整合: 積極為研究院整合內(nèi)外部資源,包括人才、資金、技術(shù)、信息等,為研究院的發(fā)展提供有力保障。
4. 文化建設(shè): 推動研究院的創(chuàng)新文化、協(xié)作文化和學術(shù)文化建設(shè),增強團隊凝聚力和向心力。
任職要求:
教育背景: 本科及以上學歷,專業(yè)背景與研究院的研究領(lǐng)域相關(guān)。
工作經(jīng)驗: 5年以上科研管理、高校行政管理、或大型企業(yè)研發(fā)管理部門相關(guān)工作經(jīng)驗,有秘書長或同等職位經(jīng)驗者優(yōu)先。
個人特質(zhì): 責任心強,嚴謹細致,服務(wù)意識好,具備高度的保密意識和敬業(yè)精神。形象氣質(zhì)佳。