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一、工作職責
1、??文件處理?：包括文件的收發(fā)、分類、歸檔和管理，確保文件的安全、準確和及時傳遞。
2、?會議組織?：協(xié)助組織各類會議，包括會議室的預定、會議通知的發(fā)送、會議材料的準備，并負責會議記錄和紀要的整理。
3、??辦公用品管理?：負責辦公用品的采購、分發(fā)和管理，確保員工的工作需要得到滿足，并定期對辦公用品進行盤點，負責辦公設(shè)備的維護和管理，確保設(shè)備的正常運作。
4、?行政事務(wù)處理?：處理公司的各種行政事務(wù)，如員工考勤、請假、報銷等，確保各項事務(wù)的合規(guī)性和準確性。
5、??信息管理?：管理400客服，對接智慧監(jiān)督平臺，及時處理客情，維護組織內(nèi)部的信息流動，確保信息的保密性和安全性。
6、?日程安排?：協(xié)助安排領(lǐng)導或團隊成員的日程，包括會議、差旅和其他活動的安排。
二、任職要求
1. ?？埔陨蠈W歷，三年以上工作經(jīng)驗。
2. 能熟練運用office辦公軟件。
3. 溝通能力強，善于交際，處事公平。