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辦公室負責人 / 國際采購運營經理
上海京本安實業(yè)有限公司
中國上海
INIX集團是一家總部位于迪拜、擁有超過17年經驗的國際貿易與物流集團。我們正在上海成立子公司——上海京本安實業(yè)有限公司，專注于為全球客戶構建外包供應鏈并管理國際采購與交付。我們?yōu)楣I(yè)和商業(yè)企業(yè)提供采購外包服務。目前，我們正通過在中國、印度、南非及獨聯(lián)體國家設立子公司來搭建基礎設施，從而擴展國際物流業(yè)務，主要管理中心設在阿聯(lián)酋迪拜。
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我們在尋找誰：
我們正在尋找一位經驗豐富、以結果為導向的領導者，在中國戰(zhàn)略性地發(fā)展我們的業(yè)務運營。理想的候選人應具備國際貿易經驗，并能協(xié)調工業(yè)設備、化工產品、備件或原材料從供應商到客戶倉庫的采購與交付工作。
該職位融合了運營領導、團隊建設與管理、采購與物流控制，以及與國際總部的高效溝通。
必須具備扎實的國際采購背景、深厚的中國市場知識、建立供應商關系的能力、快速決策能力，并能為總部確保業(yè)務流程透明。候選人應積極使用數字化平臺，參加國際規(guī)劃會議，并代表公司進行談判、參加展會及與政府部門互動。
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主要職責：
人力資源與團隊管理
? 招聘與入職：招聘及適應采購員、物流專員及其他關鍵崗位人員。
? 團隊領導：監(jiān)控KPI、激勵員工、維持紀律、培養(yǎng)企業(yè)文化。
? 人力資源管理：與本地會計合作，處理勞動合同。
? 跨文化溝通：培訓團隊并確保與國際總部的有效協(xié)作。
采購與物流協(xié)調
? 業(yè)務發(fā)展：尋找新供應商、物流解決方案及市場機會。
? 供應商管理：審計、談判、合同審查、質量與交付控制。
? 物流優(yōu)化：選擇最優(yōu)運輸方式（空運、海運、鐵路、快遞）并協(xié)調歐洲、中國、阿聯(lián)酋及獨聯(lián)體的物流團隊。
? 供應鏈管理：降低成本并協(xié)調清關流程。
會計、財務與文件流轉
? 文件管理：控制國際貿易文件、內部報告及合同。
? 財務管理：預算、財務報告、稅務優(yōu)化，并按KYC/AHL程序與銀行合作。
? 會計監(jiān)督（外包/內部）。
與國際部門協(xié)調
? 與國際辦公室定期溝通。
? 參與全球規(guī)劃會議，協(xié)調運營與戰(zhàn)略決策。
? 快速交換信息、文件與報告。
運營管理
? 辦公室管理：行政事務、許可辦理及IT基礎設施管理。
? 公司代表：與政府部門、合作伙伴交涉并參加貿易展覽會。
? 數字化工具應用：CRM、ERP、TMS及文件流轉自動化。
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候選人要求
? 5年以上物流、國際貿易或采購高級職位經驗（必須有中國相關經驗）。
? 深入了解中國市場：供應商、物流方案及監(jiān)管體系。
? 具備以下證明經驗：
o 供應商談判及合同簽署。
o 海外采購。
o 管理10人以上團隊。
o 處理國際貿易文件及報告。
? 技能：
o 英語（書面及口語流利）
o 漢語（書面及口語流利）
? 具備較強的分析思維、預算及損益管理經驗。
? 個人素質：領導力、抗壓能力及跨文化環(huán)境工作能力。
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工作條件
? 辦公室位于中國上海。
? 工作時間：周一至周五，上午10:00至下午7:00。
? 全職，辦公室辦公職位。
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