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崗位要求
1.日程與行程管理：統(tǒng)籌總監(jiān)日程安排，協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、外部拜訪等活動(dòng)時(shí)間并提前提醒；行程全流程對(duì)接，包括交通住宿預(yù)訂、行程單整理及風(fēng)險(xiǎn)排查，制定備選方案。
2. 文書(shū)與資料管理：起草、修改、校對(duì)總監(jiān)日常文書(shū)（匯報(bào)、函件、發(fā)言稿等）；建立會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料歸檔體系。
3. 后勤與應(yīng)急處理：負(fù)責(zé)總監(jiān)辦公區(qū)域維護(hù)、辦公用品補(bǔ)給及設(shè)備故障協(xié)調(diào)；處理臨時(shí)事務(wù)及突發(fā)情況，確保問(wèn)題快速解決。
4. 內(nèi)部跨部門協(xié)同：傳遞總監(jiān)工作指令，收集各部門反饋及進(jìn)展并匯總匯報(bào)，保障按計(jì)劃推進(jìn)。
5. 外部商務(wù)對(duì)接：全流程接待重要客戶、合作伙伴等，展現(xiàn)公司形象；傳遞需求并反饋信息；協(xié)助籌備商務(wù)洽談、簽約等活動(dòng)并提供現(xiàn)場(chǎng)支持。
6.負(fù)責(zé)總監(jiān)日常工作及商務(wù)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷事宜，包括票據(jù)收集、審核報(bào)銷單據(jù)填寫與整理，按公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)提交審批，做好費(fèi)用明細(xì)記錄與核對(duì)。
任職要求
1. 具備優(yōu)秀的口頭與書(shū)面表達(dá)能力，能精準(zhǔn)傳遞信息，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。
2. 熟練運(yùn)用Excel、PPT等辦公軟件，具備扎實(shí)的文書(shū)起草、數(shù)據(jù)整理及可視化呈現(xiàn)能力。
3. 具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力，能快速響應(yīng)并妥善處理突發(fā)事務(wù)及臨時(shí)需求。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)管理。
5. 其他要求：本科以上學(xué)歷，1-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)