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職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理公文寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障酒店/民宿會(huì)議/展覽
海口酒店協(xié)會(huì)，作為推動(dòng)?？诰频晷袠I(yè)蓬勃發(fā)展的重要力量，現(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展，誠(chéng)邀優(yōu)秀人才加入，擔(dān)任協(xié)會(huì)行政助理一職。 一、崗位職責(zé) 文件與資料管理：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類文件、資料的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與可查性。 文案起草：協(xié)助起草協(xié)會(huì)的報(bào)告、函件、通知等文件，保證文案內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰，符合協(xié)會(huì)工作要求。 會(huì)議支持：會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件，會(huì)中做好詳細(xì)的會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 會(huì)員服務(wù)：發(fā)展和維護(hù)協(xié)會(huì)的個(gè)人會(huì)員及企業(yè)會(huì)員，處理會(huì)員檔案工作，及時(shí)回應(yīng)會(huì)員需求，協(xié)助組織會(huì)員交流活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員粘性與協(xié)會(huì)凝聚力。 活動(dòng)組織：協(xié)助秘書長(zhǎng)策劃并執(zhí)行協(xié)會(huì)各類項(xiàng)目、會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，從活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織到后期總結(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)：做好協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門之間以及協(xié)會(huì)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)（如政府部門、企業(yè)等）的聯(lián)絡(luò)工作，促進(jìn)信息流通與工作協(xié)同。 其他行政事務(wù)：協(xié)助處理協(xié)會(huì)的日常行政事務(wù)，保障協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、任職要求 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn)：有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉協(xié)會(huì)或商會(huì)運(yùn)作模式者優(yōu)先。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 技能要求：具備一定的文字功底，能夠起草各類公文、新聞稿等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和書面表達(dá)能力。 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力，能夠快速融入?yún)f(xié)會(huì)工作節(jié)奏。

職位發(fā)布者

謝麗虹/人事經(jīng)理

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