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海口酒店協(xié)會，作為推動海口酒店行業(yè)蓬勃發(fā)展的重要力量，現(xiàn)因業(yè)務拓展，誠邀優(yōu)秀人才加入，擔任協(xié)會行政助理一職。
一、崗位職責
文件與資料管理：負責協(xié)會各類文件、資料的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與可查性。
文案起草：協(xié)助起草協(xié)會的報告、函件、通知等文件，保證文案內(nèi)容準確、條理清晰，符合協(xié)會工作要求。
會議支持：會前準備會議相關文件，會中做好詳細的會議記錄，會后及時整理會議內(nèi)容，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
會員服務：發(fā)展和維護協(xié)會的個人會員及企業(yè)會員，處理會員檔案工作，及時回應會員需求，協(xié)助組織會員交流活動，增強會員粘性與協(xié)會凝聚力。
活動組織：協(xié)助秘書長策劃并執(zhí)行協(xié)會各類項目、會議、培訓及活動，從活動籌備、現(xiàn)場組織到后期總結(jié)，確?；顒禹樌M行。
聯(lián)絡協(xié)調(diào)：做好協(xié)會內(nèi)部各部門之間以及協(xié)會與外部相關機構(gòu)（如政府部門、企業(yè)等）的聯(lián)絡工作，促進信息流通與工作協(xié)同。
其他行政事務：協(xié)助處理協(xié)會的日常行政事務，保障協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)。
二、任職要求
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，漢語言文學、行政管理、酒店管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗：有一年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉協(xié)會或商會運作模式者優(yōu)先。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
技能要求：具備一定的文字功底，能夠起草各類公文、新聞稿等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和書面表達能力。
具有較強的學習能力與適應能力，能夠快速融入?yún)f(xié)會工作節(jié)奏。