一、資料管理核心職責
(一)項目資料收集與歸檔
1. 全面負責風電項目全生命周期各類資料的收集工作,涵蓋項目前期審批文件(如立項批復、環(huán)評報告、土地使用證等)、設計資料(施工圖、設計變更單、技術交底記錄)、施工資料(施工日志、檢驗批報告、隱蔽工程驗收記錄、設備開箱驗收資料)、驗收資料(分項工程驗收報告、竣工驗收報告)及結算資料等,確保資料收集的完整性與及時性,無遺漏關鍵文件。
2. 建立規(guī)范的資料歸檔體系,按照項目階段、資料類別(如行政類、技術類、合同類、財務類)設置清晰的檔案分類目錄,采用紙質檔案與電子檔案雙軌管理模式。紙質檔案需進行編號、裝訂、封裝,存放于專用檔案柜,做好防潮、防火、防蟲等保護措施;電子檔案需備份至專用存儲設備,設置訪問權限,定期檢查存儲狀態(tài),防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
(二)資料審核與流轉
1. 對收集的各類資料進行嚴格審核,核查資料的完整性(如簽字蓋章是否齊全、附件是否完整)、準確性(如數(shù)據(jù)是否準確、內容是否與實際情況一致)、規(guī)范性(如格式是否符合行業(yè)標準或項目要求),對審核不合格的資料及時退回相關責任人,要求整改完善,直至符合要求后方可歸檔或流轉。
2. 負責項目資料的內部流轉與外部報送工作。內部流轉時,根據(jù)項目進度和各部門需求,及時將相關資料傳遞至施工班組、技術部門、質檢部門等;外部報送時,按照業(yè)主、監(jiān)理單位、政府監(jiān)管部門等要求,按時提交所需資料,并做好報送記錄,跟蹤資料審核反饋情況,確保資料順利通過審批。
(三)資料查詢與利用
1. 建立便捷的資料查詢機制,編制資料檢索目錄(包括紙質目錄和電子檢索系統(tǒng)),方便項目各部門人員及外部相關單位查詢所需資料。查詢時需嚴格執(zhí)行資料借閱制度,登記借閱人信息、借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間等,明確借閱責任,防止資料丟失或損壞。
2. 配合項目各部門及外部相關單位的資料利用需求,如提供資料復印件、協(xié)助資料查閱等,確保資料利用的及時性與準確性,為項目決策、施工進度推進、驗收結算等工作提供有力支持。
(四)資料移交與銷毀
1. 在項目竣工驗收合格后,按照相關規(guī)定和合同要求,及時將項目資料移交給業(yè)主、檔案管理部門等相關單位,辦理資料移交手續(xù),簽署移交清單,明確移交資料的范圍、數(shù)量、質量等內容,確保資料移交的順利完成。
2. 對于項目結束后無需長期保存的資料,按照檔案管理規(guī)定和公司制度,制定資料銷毀方案,報上級領導審批后,組織專人進行銷毀,并做好銷毀記錄,注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀人員等信息,確保資料銷毀的合規(guī)性與安全性。
二、后勤管理核心職責
(一)人員后勤保障
1. 負責項目人員的住宿安排,根據(jù)項目人員數(shù)量和需求,租賃或搭建合適的住宿場所,配備必要的生活設施(如床鋪、衣柜、空調、熱水器等),并定期對住宿環(huán)境進行檢查、維護和清潔,確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生、舒適。
2. 統(tǒng)籌項目人員的餐飲保障工作,選擇具備合格資質的餐飲供應商或組建項目食堂,制定合理的餐飲菜單,保證菜品豐富、營養(yǎng)均衡,嚴格把控食材采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的質量與安全,定期對餐飲場所和設備進行清潔、消毒,防止食品安全事故發(fā)生。
3. 負責項目人員的交通保障,根據(jù)項目現(xiàn)場與人員居住地、辦公地點的距離及人員出行需求,合理安排交通工具(如班車、公務用車等),制定科學的交通運行計劃,確保人員出行便捷、安全、高效,同時做好交通工具的日常維護保養(yǎng),定期檢查車輛狀況,及時處理車輛故障。
(二)物資后勤管理
1. 負責項目后勤物資的采購工作,根據(jù)項目需求制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、采購時間等,選擇合格的供應商,通過比價、招標等方式確定采購價格,簽訂采購合同,確保采購物資的質量可靠、價格合理、供應及時。
2. 建立后勤物資庫存管理制度,對采購的物資進行入庫驗收,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等信息,登記庫存臺賬,做到賬物相符;定期對庫存物資進行盤點,掌握物資庫存動態(tài),及時補充短缺物資,避免物資積壓或短缺,同時做好物資的儲存管理,根據(jù)物資特性采取相應的儲存措施(如防潮、防火、防盜、防腐等),確保物資完好無損。
3. 負責后勤物資的發(fā)放管理,制定物資發(fā)放制度,明確物資發(fā)放的流程和審批權限,項目人員領用物資時需填寫領用申請單,經審批后憑單領取,做好發(fā)放記錄,跟蹤物資使用情況,提高物資使用效率,避免浪費。
(三)現(xiàn)場后勤服務
1. 負責項目現(xiàn)場辦公場所的后勤保障,搭建或租賃合適的辦公場所,配備必要的辦公設備(如電腦、打印機、復印機、投影儀等)和辦公家具(如辦公桌、椅子、文件柜等),并定期對辦公設備和家具進行檢查、維護和維修,確保辦公設備正常運行,辦公環(huán)境整潔、有序。
2. 做好項目現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,劃分衛(wèi)生責任區(qū)域,安排專人負責日常清潔工作,定期對現(xiàn)場道路、場地、公共區(qū)域等進行清掃、保潔,及時清理垃圾和廢棄物,營造整潔、優(yōu)美的項目現(xiàn)場環(huán)境。
3. 負責項目現(xiàn)場的安全后勤保障,配備必要的安全防護用品(如安全帽、安全帶、防護服等),并監(jiān)督項目人員正確佩戴和使用;設置明顯的安全警示標志,定期對現(xiàn)場安全設施(如消防器材、應急照明、防護欄等)進行檢查、維護和更新,確保安全設施完好有效,預防安全事故發(fā)生。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工程建設相關專業(yè)優(yōu)先,3-5年相關工作經驗,熟悉風電項目資料編制。
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備較強的溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神。
3.工作細致耐心、責任心強,具備較強的執(zhí)行力、抗壓能力和多任務處理能力,保密意識強,嚴格遵守項目建設規(guī)范。
項目常駐地:吐魯番市高昌區(qū)大河沿鎮(zhèn)、包食宿、每年休假4次