職位描述
行政管理貿(mào)易/進(jìn)出口
崗位職責(zé)：
1、會務(wù)組織與安排。負(fù)責(zé)協(xié)會各類會議（包含大型會議、展會等）的全程籌備、通知發(fā)布及前期事宜準(zhǔn)備；根據(jù)會議內(nèi)容準(zhǔn)確輸出會議決議和要點，撰寫會議紀(jì)要；跟蹤會議決議事項的落實情況，確保各項工作有效推進(jìn)；
2、商務(wù)接待與對外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)來訪嘉賓、合作單位、政府部門等的接待工作，展現(xiàn)協(xié)會專業(yè)形象；協(xié)助秘書長進(jìn)行對外商務(wù)洽談、合作交流的聯(lián)絡(luò)與日程安排；
3、日程管理與行政支持：高效、合理地安排總經(jīng)理的日常工作議程，包括會議、差旅、活動等；協(xié)助秘書長處理日常行政事物，確保辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐：充當(dāng)總經(jīng)理與內(nèi)外部各部門、各方之間的溝通橋梁，確保信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確、流暢；
5、文書起草與資料整理：負(fù)責(zé)起草、撰寫協(xié)會的工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞通訊、各類函件等文書，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、文筆流暢；負(fù)責(zé)相關(guān)文件、檔案的整理、歸檔與保管工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、漢語言文學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，英語六級及以上為加分項；
2、具備2年以上助理、文秘或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、文字功底扎實，擅長公文撰寫，且責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、性格沉穩(wěn)；
4、卓越的文字功底、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作地點
長沙開福區(qū)CFC富興時代-T2寫字樓4501
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職位發(fā)布者
王女士/人事行政總監(jiān)
剛剛活躍立即溝通
湖南華世聯(lián)國際貿(mào)易服務(wù)有限公司——賦能中國企業(yè)出海，鏈接全球經(jīng)貿(mào)機(jī)遇——湖南華世聯(lián)國際貿(mào)易服務(wù)有限公司（以下簡稱“華世聯(lián)”）位于湖南省長沙市，專注于國際貿(mào)易服務(wù)領(lǐng)域，是中國聯(lián)合國采購促進(jìn)會國際經(jīng)貿(mào)協(xié)同發(fā)展分會授權(quán)的指定服務(wù)平臺公司，致力于為中國企業(yè)提供全球化戰(zhàn)略下的產(chǎn)品貿(mào)易與出海綜合解決方案。華世聯(lián)以“賦能中國企業(yè)出海，鏈接全球經(jīng)貿(mào)機(jī)遇”為品牌使命，構(gòu)建覆蓋各國文化習(xí)俗、法律法規(guī)、貿(mào)易政策、國際物流的全鏈條服務(wù)體系，助力中國企業(yè)深度參與聯(lián)合國采購及國際經(jīng)貿(mào)合作。以“中國服務(wù)”聯(lián)接世界商機(jī)！華世聯(lián)得到了商務(wù)部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部等國家部委的大力支持，在中國聯(lián)合國采購促進(jìn)會、中國國際文化傳播中心、中國鄉(xiāng)村發(fā)展協(xié)會等單位指導(dǎo)下，始終以責(zé)任為驅(qū)動，精準(zhǔn)把握國際貿(mào)易動態(tài)，為中國企業(yè)和中國品牌出海搭建堅實的橋梁。華世聯(lián)憑借聯(lián)合國、中國駐外使館和全球化網(wǎng)絡(luò)資源，與眾多國家和地區(qū)的采購商及供應(yīng)商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，及時獲取全球市場的最新信息，為廣大客戶提供最具性價比的產(chǎn)品和服務(wù)。
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