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主要工作職責(zé)（分維度闡述）：
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)：
· 制定并執(zhí)行公司人事、行政、后勤、資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，確保與公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊。
· 設(shè)計(jì)、優(yōu)化并推行全公司范圍的行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)（SOP），推動(dòng)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和智能化，提升組織運(yùn)營(yíng)效率。
· 負(fù)責(zé)制定、監(jiān)控和管理年度部門(mén)預(yù)算，并進(jìn)行精準(zhǔn)的成本分析與控制，實(shí)現(xiàn)降本增效。
2. 團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)：
· 領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和發(fā)展綜合管理團(tuán)隊(duì)（可能涵蓋前臺(tái)、行政、后勤、采購(gòu)、IT支持等職能），建立高效、專(zhuān)業(yè)、服務(wù)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)文化。
· 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 核心職能管理：
· 空間與資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃、裝修搬遷、日常運(yùn)維及公司固定資產(chǎn)的全生命周期管理（采購(gòu)、盤(pán)活、處置）。
· 供應(yīng)商與采購(gòu)管理： 建立并管理供應(yīng)商體系，主導(dǎo)重要采購(gòu)項(xiàng)目的談判與合同簽訂，確保服務(wù)質(zhì)量與成本最優(yōu)。
· 重要活動(dòng)與接待： 主導(dǎo)策劃和執(zhí)行公司級(jí)重要活動(dòng)（如年會(huì)、慶典、大型會(huì)議、高管來(lái)訪(fǎng)接待），提升公司品牌形象。
· 后勤與安全保障： 全面負(fù)責(zé)安保、保潔、餐飲、車(chē)輛、差旅等后勤保障體系的建設(shè)與安全運(yùn)行，建立健全應(yīng)急預(yù)案和危機(jī)處理機(jī)制。
· 跨部門(mén)協(xié)同： 作為公司運(yùn)營(yíng)的核心樞紐，高效協(xié)同各業(yè)務(wù)部門(mén)，理解其需求并提供強(qiáng)有力的綜合支持解決方案。
4. 風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)：
· 識(shí)別并管控行政管理領(lǐng)域的各類(lèi)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（如安全、消防、信息、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)）。
· 確保所有行政操作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。
任職資格要求：
· 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、MBA等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上中型以上企業(yè)綜合行政部門(mén)全面負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)。
· 有從0到1搭建或徹底改造行政管理體系的成功經(jīng)驗(yàn)。
· 具備豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（至少領(lǐng)導(dǎo)過(guò)10人以上的多元化團(tuán)隊(duì)）。
· 精通大型預(yù)算的編制與管理，具備出色的成本控制意識(shí)和能力。
· 在供應(yīng)商管理、合同談判、項(xiàng)目管理方面有卓越的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和成功案例。
· 卓越的戰(zhàn)略思維與商業(yè)洞察力： 能站在公司高度思考問(wèn)題，將行政支持轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值。
· 強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力： 能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，影響高管和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，贏得信任和支持。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)與沖突解決能力： 善于與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通，化解矛盾，整合資源。
· 極強(qiáng)的解決問(wèn)題和抗壓能力： 能從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面和突發(fā)事件，沉著決策。
· 極致細(xì)心與卓越的推動(dòng)執(zhí)行力： 對(duì)細(xì)節(jié)有苛刻的要求，并能將戰(zhàn)略規(guī)劃扎實(shí)落地，產(chǎn)生實(shí)際成果。
· 強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和客戶(hù)導(dǎo)向： 始終以支持業(yè)務(wù)、服務(wù)員工為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
· 高度的誠(chéng)信度和保密意識(shí)。
加分項(xiàng)：
· 擁有跨國(guó)公司或大型集團(tuán)總部同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
· 具備新辦公室規(guī)劃、裝修及大型搬遷項(xiàng)目的全程管理經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉ESG（環(huán)境、社會(huì)和公司治理）相關(guān)實(shí)踐者優(yōu)先。
· 持有PMP、Facility Management等相關(guān)專(zhuān)業(yè)認(rèn)證者優(yōu)先。