崗位職責:
 一、日常事務(wù)與日程管理? 
1、全面負責總經(jīng)理日常日程的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)安排,包括會議、出差、商務(wù)洽談、接待等活動的時間銜接與行程落實,提前做好提醒與準備工作,確保日程高效有序;? 
2、負責總經(jīng)理日常文件、郵件的接收、篩選、分類與流轉(zhuǎn),及時處理緊急文件并反饋處理結(jié)果;做好文件歸檔管理,確保各類資料查閱便捷、完整。?
 二、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)? 
1、外部政府對接:作為集團與政府機構(gòu)的核心對接人,負責對接工信局、科技局、發(fā)改委、市場監(jiān)管局等相關(guān)部門,跟進政策解讀、項目申報、資質(zhì)辦理、政策補貼申請等工作;及時傳遞政府最新政策信息,協(xié)助總經(jīng)理搭建并維護良好的政企關(guān)系,為集團爭取有利的外部發(fā)展環(huán)境。? 
2、內(nèi)部部門協(xié)調(diào):牽頭協(xié)調(diào)集團研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售等各部門工作,傳達總經(jīng)理的工作部署與要求,收集各部門工作進展、問題反饋及需求,及時向總經(jīng)理匯報;組織跨部門協(xié)調(diào)會議,推動解決部門間協(xié)作中的堵點問題,確保集團整體工作目標的順利推進。?
 三、會議與商務(wù)接待管理? 
1、會議組織:負責總經(jīng)理主持或參與的各類會議的全流程組織工作,包括會議通知下發(fā)、議程制定、材料準備、會場布置、會議記錄整理、決議事項跟進等,確保會議高效召開并形成閉環(huán)管理。? 
2、商務(wù)接待:負責總經(jīng)理參與的商務(wù)接待活動的統(tǒng)籌安排,從接待方案制定、行程規(guī)劃、物料準備到現(xiàn)場協(xié)調(diào),全程把控接待細節(jié),展現(xiàn)集團良好形象,保障接待工作圓滿完成。?
 四、協(xié)助總經(jīng)理開展核心工作? 
1、協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略規(guī)劃落地跟進,收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手情況,整理分析后形成報告,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù);? 
2、參與集團重要項目的推進工作,協(xié)助總經(jīng)理跟蹤項目進度,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的問題,及時匯報項目進展;? 
負責總經(jīng)理交辦的其他臨時性、專項性工作,確保高效、高質(zhì)量完成。?
 任職資格:
 一、教育背景? 
本科及以上學歷,管理類、經(jīng)濟類、工科類(如機械、電子、計算機等與研發(fā)生產(chǎn)制造相關(guān))專業(yè)優(yōu)先;具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),能快速理解集團研發(fā)、生產(chǎn)、制造全鏈條業(yè)務(wù)邏輯。?
 二、工作經(jīng)驗? 
3-5 年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或大型企業(yè)跨部門管理協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗,有研發(fā)生產(chǎn)制造行業(yè)集團任職經(jīng)歷者優(yōu)先;? 
具備豐富的政府對接、跨部門協(xié)調(diào)及商務(wù)活動組織經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)政策環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部運營流程。?
 三、核心能力要求? 
1、文字能力:具備出色的公文寫作、材料編撰能力,能獨立完成總經(jīng)理講話稿、工作報告、請示匯報、商務(wù)函件等各類文書的起草與修改;熟練掌握公文格式規(guī)范,可精準提煉核心信息,確保文字內(nèi)容嚴謹、簡潔、有邏輯性。? 
2、溝通協(xié)調(diào)能力:擁有極強的口頭溝通與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能高效對接政府機構(gòu)(如工信局、科技局、發(fā)改委等),精準傳達企業(yè)需求并反饋政策信息;善于協(xié)調(diào)集團內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、行政、財務(wù)等多個部門,推動跨部門工作高效落地,解決協(xié)作中的各類問題。? 
3、專業(yè)技能:熟練運用Office等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理分析與PPT制作能力;掌握會議組織、日程管理、商務(wù)接待的標準化流程與技巧。? 
4、綜合素質(zhì):? 
(1)具備高度的責任心、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和極強的保密意識,嚴格維護總經(jīng)理及集團核心信息安全;? 
(2)擁有優(yōu)秀的抗壓能力與應(yīng)急處理能力,能從容應(yīng)對多任務(wù)并行的高強度工作場景,高效解決突發(fā)問題;? 
(3)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團隊協(xié)作精神,形象氣質(zhì)佳,具備較強的服務(wù)意識與大局觀。