一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括文件收發(fā)、整理與歸檔(如合同、通知、報(bào)表等),確保資料管理規(guī)范、調(diào)取便捷。
2. 承擔(dān)會議支持工作:協(xié)助組織公司例會、部門會議等,負(fù)責(zé)會議通知傳達(dá)、會議室預(yù)訂、會議紀(jì)要撰寫與分發(fā),跟蹤會議決議落實(shí)情況。
3. 處理后勤保障事宜:包括辦公物資(文具、耗材等)的采購申請、庫存管理與分發(fā),辦公設(shè)備(打印機(jī)、電腦等)日常故障報(bào)修協(xié)調(diào),以及辦公環(huán)境整潔維護(hù)的監(jiān)督。
4. 負(fù)責(zé)公司人員考勤初步統(tǒng)計(jì)(如打卡數(shù)據(jù)核對、請假/加班單據(jù)整理),協(xié)助人力資源部門完成員工入職、離職手續(xù)的基礎(chǔ)支持(如資料收集、辦公物品交接)。
5. 對接外部基礎(chǔ)事務(wù):如快遞收發(fā)、信件處理,協(xié)助辦理工商、稅務(wù)等部門的簡單備案、材料提交工作,以及接待來訪客戶、訪客的基礎(chǔ)引導(dǎo)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,1年及以上辦公室文員、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;應(yīng)屆生或無經(jīng)驗(yàn)者,若具備良好溝通能力與學(xué)習(xí)意愿,可酌情考慮。
2. 能力要求:熟練使用Office辦公軟件(Word文檔排版、Excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)、PPT簡單制作);具備基本的文字撰寫能力,能清晰整理會議紀(jì)要、草擬簡單通知。
3. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),有良好的時(shí)間管理能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)基礎(chǔ)事務(wù);具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,待人禮貌熱情。
4. 其他:了解基本行政辦公流程,有較強(qiáng)的保密意識(涉及公司文件、人員信息等),能適應(yīng)辦公室日常工作節(jié)奏。