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二、崗位職責（核心工作內(nèi)容）
（一）基礎行政事務管理
負責公司日常行政事務統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護（辦公區(qū)5S管理、設施設備報修與更新）、辦公用品/固定資產(chǎn)全生命周期管理（采購、登記、領用、盤點、報廢）。
組織安排公司級會議（如管理層例會、項目啟動會、年度總結(jié)會等），包括會議通知、材料準備、場地協(xié)調(diào)、紀要整理與督辦落實；跟進各部門會議決議執(zhí)行情況并反饋。
管理公司證照、印章（公章、合同章、法人章等）及重要檔案（合同、資質(zhì)文件、項目資料等），建立電子化臺賬，規(guī)范借閱/使用流程，確保合規(guī)性與安全性。
（二）制度流程與后勤保障
參與或主導公司行政管理制度修訂（如《辦公用品管理辦法》《固定資產(chǎn)管理制度》《車輛使用規(guī)范》等），推動制度落地執(zhí)行并跟蹤效果，定期優(yōu)化調(diào)整。
負責員工后勤服務支持，包括辦公區(qū)域日常維護（水電、網(wǎng)絡、保潔等協(xié)調(diào)）、員工福利發(fā)放（節(jié)日禮品、體檢安排等）、差旅預訂（機票/酒店/高鐵票）及費用審核、車輛調(diào)度與管理（如公司自有車輛）。
協(xié)調(diào)跨部門行政需求（如項目駐場臨時辦公點搭建、大型活動物資支持），解決員工行政類問題，提升內(nèi)部服務滿意度。
（三）企業(yè)文化與對外聯(lián)絡
組織策劃公司文化活動（如團建、生日會、節(jié)日主題活動、員工表彰大會等），增強團隊凝聚力；負責內(nèi)部宣傳渠道（如企業(yè)公眾號、公告欄）的內(nèi)容更新與運營。
負責政府/監(jiān)管部門對接（如住建委、人社局、工商等），協(xié)助辦理資質(zhì)申報、年檢、行政許可等事務；對接物業(yè)、供應商（辦公用品、綠植、保潔等），管理合作合同與服務質(zhì)量。
處理行政相關外部事務（如客戶來訪接待、合作伙伴考察安排），維護公司對外形象。
（四）數(shù)字化與效率提升（可選，根據(jù)公司階段需求）
推動行政工作數(shù)字化（如引入OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件、會議預約工具等），優(yōu)化流程效率；收集員工行政需求反饋，提出改進建議并落地。
三、任職要求
（一）硬性條件
學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、工程管理、公共事業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先；優(yōu)秀應屆生可放寬至中專/高中（需有2年以上建筑行業(yè)行政經(jīng)驗）。
工作經(jīng)驗：
初級崗（專員）：1-3年建筑/房地產(chǎn)/工程類企業(yè)行政工作經(jīng)驗，熟悉建筑行業(yè)行政事務特點（如項目駐場支持、工地臨時辦公管理等）；
中級崗（主管/經(jīng)理）：3-5年建筑行業(yè)行政管理經(jīng)驗，有獨立負責部門行政體系搭建、跨項目行政協(xié)調(diào)或團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
有政府事務對接、建筑資質(zhì)辦理經(jīng)驗者加分。
（二）能力要求
基礎能力：
熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系統(tǒng)及辦公設備，具備基礎數(shù)據(jù)分析能力（如辦公費用統(tǒng)計、固定資產(chǎn)臺賬管理）；
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（能與各部門、外部供應商高效對接），執(zhí)行力強（能快速響應并落實領導安排的任務）；
細致嚴謹（行政工作容錯率低，需注重細節(jié)），服務意識突出（以員工/業(yè)務需求為導向）。
建筑行業(yè)適配能力：
了解建筑公司運作模式（如項目部制、多項目并行管理），熟悉工地現(xiàn)場行政支持要點（如臨時辦公點搭建、施工人員后勤保障）；
能適應一定程度的靈活性（如跟隨項目短期駐場、節(jié)假日應急行政支持）。
加分項：
持有駕駛證（可負責公司車輛管理）；
有建筑行業(yè)資質(zhì)申報、安全生產(chǎn)許可證辦理經(jīng)驗；
具備活動策劃能力（能獨立組織中型以上文化活動）。
四、崗位亮點
行業(yè)前景：加入快速發(fā)展的建筑企業(yè)，參與重點工程項目（如可注明“參與XX地標建筑/市政工程行政支持”）；
成長空間：完善的行政職級體系，優(yōu)秀者可晉升為行政主管/經(jīng)理，或向綜合管理、運營支持等方向發(fā)展；
福利保障：五險一金+節(jié)日福利+年度體檢+項目補貼（如駐場補助）+帶薪年假；
文化氛圍：注重員工關懷，定期組織團建、技能培訓，提供開放透明的職業(yè)發(fā)展通道。