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行政實習生崗位職責
26屆實習生
日常行政支持
協(xié)助處理日常辦公事務，如文件整理、資料歸檔、辦公用品采購及庫存管理。
負責會議安排與記錄，包括會議室預訂、設備調(diào)試、會議紀要整理及跟進。
協(xié)助維護辦公環(huán)境整潔，對接物業(yè)、保潔等后勤服務。
文件與數(shù)據(jù)管理
協(xié)助起草、打印、復印、掃描及分發(fā)文件，確保文件流轉(zhuǎn)及時準確。
維護部門檔案系統(tǒng)，定期整理電子/紙質(zhì)文件，確保資料分類清晰、易于檢索。
協(xié)助統(tǒng)計基礎行政數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗、快遞費用等），生成簡單報表。
接待與溝通協(xié)調(diào)
負責訪客接待、電話接聽及信息轉(zhuǎn)達，維護公司前臺區(qū)域形象。
協(xié)助組織公司活動（如團建、培訓、節(jié)日慶典），負責物資準備、場地布置等。
配合跨部門溝通，協(xié)助傳遞文件、信息或物資，確保流程順暢。
其他臨時任務
完成上級交辦的其他行政類工作，如差旅安排、票務預訂、費用報銷協(xié)助等。
參與行政流程優(yōu)化項目，提出改進建議（如簡化流程、節(jié)約成本等）。
任職要求
基本條件
在校學生，行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
全職實習，每周5天早上八點半到晚上六點雙休，實習期至少12個月以上，26屆應屆生。
能力素質(zhì)
辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎數(shù)據(jù)處理能力。
溝通能力：具備良好的語言表達和協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞信息。
責任心：工作細致認真，注重細節(jié)，能按時完成分配任務。
學習能力：快速適應新環(huán)境，主動學習行政流程及公司制度。
加分項
有學生會、社團或行政相關實習經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉PS、視頻剪輯等工具，能協(xié)助宣傳類工作。