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一、崗位職責(zé)：
董事會(huì)與工會(huì)服務(wù)支持：負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)專業(yè)委員會(huì)的各項(xiàng)會(huì)務(wù)組織、紀(jì)要撰寫、決議跟蹤及日常事務(wù)處理；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工會(huì)的日常管理工作。
公司證照與印鑒管理：全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照的申辦、變更、年檢、維護(hù)與管理；負(fù)責(zé)公司公章、合同章等印鑒的規(guī)范使用與安全保管。
門店裝修與改造項(xiàng)目管理：統(tǒng)籌公司所有新開(kāi)門店、現(xiàn)有門店的裝修、改造工程項(xiàng)目。
行政制度與體系建設(shè)：建立并完善包括公文管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、接待管理等在內(nèi)的公司行政管理制度體系，并推動(dòng)執(zhí)行。
資產(chǎn)與后勤保障：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等后勤保障體系的統(tǒng)籌管理，確保公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)穩(wěn)定。
公文與檔案管理：負(fù)責(zé)公司重要公文、報(bào)告、總結(jié)等材料的起草與審核；管理公司行政檔案、合同檔案、工程檔案等，確保資料完整規(guī)范。
內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：作為主要對(duì)接人，維護(hù)與工商、城管、消防、物業(yè)及行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的行政支持需求。
費(fèi)用預(yù)算與控制：編制和管理部門年度預(yù)算，嚴(yán)格控制門店裝修、物業(yè)租賃、行政辦公等各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)降本增效。
安全管理：督導(dǎo)公司整體的安全管理工作，包括消防安全、人員安全等，防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、任職要求：
教育背景：40歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法學(xué)、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：具備8年以上行政、資產(chǎn)或工程管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少5年以上綜合管理部門全面管理經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)知識(shí)：精通行政管理體系與制度搭建；熟悉公司法及證照管理等相關(guān)法律法規(guī)與流程。
文書寫作能力：具備優(yōu)秀的文字功底，能獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、管理制度和商務(wù)合同草案。
風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)：具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)控能力，能在證照管理、合同審核、工程項(xiàng)目等環(huán)節(jié)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
責(zé)任心與原則性：責(zé)任心極強(qiáng)，處事穩(wěn)重、細(xì)致，具備高度的原則性和保密意識(shí)，能妥善管理印鑒、證照等核心資產(chǎn)。
抗壓與應(yīng)變能力：敬業(yè)精神佳，心理素質(zhì)好，能同時(shí)處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，并承受較強(qiáng)的工作壓力。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件。