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更新于 10月16日
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物業(yè)行業(yè)人事行政助理

3000-5000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 張家堡
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理人力資源服務(wù)
一、 人事管理職責(zé)
1. 招聘與配置：
· 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，預(yù)約并安排面試。
· 辦理新員工的入職手續(xù)，包括入職資料收集、勞動合同簽訂、員工檔案建立等。
· 組織新員工的入職引導(dǎo)和培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及項(xiàng)目基本情況。
· 辦理員工離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)。
2. 考勤與薪酬：
· 負(fù)責(zé)收集、核對各部門員工的考勤數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確無誤。
· 協(xié)助上級進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與整理。
· 辦理員工的社保、公積金繳納、轉(zhuǎn)移等事宜。
3. 員工關(guān)系與檔案管理：
· 維護(hù)員工人事檔案，確保檔案的完整性、保密性和及時更新。
· 協(xié)助組織員工活動（如團(tuán)建、年會、節(jié)日活動等），提升團(tuán)隊凝聚力。
· 解答員工關(guān)于公司制度、假期、福利等方面的咨詢。
二、 行政管理職責(zé)
1. 日常辦公事務(wù)：
· 負(fù)責(zé)前臺接待、接聽總機(jī)電話，并做好登記與引導(dǎo)。
· 管理辦公環(huán)境的整潔、秩序，監(jiān)督保潔、綠植等行政服務(wù)的質(zhì)量。
· 管理會議室使用，安排會議，并做好會議記錄與紀(jì)要整理。
2. 物資與資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)辦公用品、保潔用品、工程維修耗材等的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理。
· 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺賬，并定期參與盤點(diǎn)。
3. 文書與檔案管理：
· 負(fù)責(zé)公司公文、通知、通告的起草、打印、發(fā)放和歸檔。
· 管理公司印章、證照的使用與保管，辦理年檢等手續(xù)。
· 建立和完善行政檔案管理體系。
任職要求
一、 硬性條件與資質(zhì)
· 學(xué)歷：統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn)：1年以上人事行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)、地產(chǎn)或服務(wù)行業(yè)背景者極具優(yōu)勢。
· 技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動化設(shè)備。
二、 專業(yè)知識與技能
· 基礎(chǔ)知識：了解國家《勞動法》、《勞動合同法》等人事法規(guī)基礎(chǔ)知識。
· 行政管理知識：熟悉辦公室行政管理流程及禮儀。
· 物業(yè)知識：了解物業(yè)管理的基本概念、法律法規(guī)及工作流程者優(yōu)先。
· 軟件操作：會使用人事管理系統(tǒng)或物業(yè)管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
三、 核心能力與素質(zhì)
1. 溝通協(xié)調(diào)能力：這是該崗位最重要的能力。需要與內(nèi)部各部門員工、外部業(yè)主及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，是連接各方的“橋梁”。
2. 服務(wù)意識與耐心：物業(yè)是服務(wù)行業(yè)，對內(nèi)對外都需要強(qiáng)烈的服務(wù)意識，能耐心處理各種咨詢和瑣碎事務(wù)。
3. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：人事考勤、薪酬數(shù)據(jù)、檔案管理、印章使用等都要求高度細(xì)致和負(fù)責(zé)，任何差錯都可能引發(fā)問題。
4. 多任務(wù)處理與抗壓能力：崗位事務(wù)繁雜，常需同時處理多項(xiàng)任務(wù)（如接電話、接待訪客、做表格），需要良好的時間管理和抗壓能力。
5. 保密意識：能嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，保守公司人事、薪酬及管理方面的機(jī)密。
6. 親和力：形象端正，有親和力，能給同事和來訪者留下良好印象。

工作地點(diǎn)

西安未央?yún)^(qū)雅荷城市花園-108號樓

職位發(fā)布者

張霞/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京安寓辰保安服務(wù)有限公司
公司2006年1月建立，注冊資金3000萬元。2011年3月經(jīng)北京市公安局審批注冊為北京安寓辰保安服務(wù)有限公司。公司以成為中國安保行業(yè)第一品牌為愿景，以軍事化保安為企業(yè)定位，以用軍事化保安服務(wù)解決客戶安保問題為使命，以敬德、專注、和合、進(jìn)取為核心價值觀，以軍事化保安服務(wù)讓您安保無憂為企業(yè)靈魂，致力發(fā)展，不斷壯大。09年被北京市保安服務(wù)總公司評為A級企業(yè)；2011年公司建立企業(yè)工會組織；2012年被北京保安協(xié)會吸收為會員單位；2013年公司建立黨團(tuán)組織；2014年獲得ISO90001體系認(rèn)證。公司現(xiàn)有員工4300人。其中，高層管理人員67人，都是具有大專文憑以上、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、個人能力突出的軍警轉(zhuǎn)業(yè)人才。公司有運(yùn)轉(zhuǎn)高效的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)有業(yè)務(wù)部、人力資源部、管理運(yùn)營部、客戶服務(wù)部、品質(zhì)糾察部、后勤部、法務(wù)部和辦公室等。在國內(nèi)先后成立了4家分公司，分別為安寓辰第一分公司、安寓辰朝陽分公司、安寓辰武漢分公司、安寓辰南寧分公司。主營業(yè)務(wù)：對外承接保安服務(wù)、為成功人士提供私人保鏢、大型活動安保特勤服務(wù)、安防系統(tǒng)集成和危機(jī)處理服務(wù)。服務(wù)區(qū)域除北京外，涵蓋17省18個縣市，其中多為一線城市?，F(xiàn)已為130余家客戶單位服務(wù)，主要為國家政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，涉及金融、互聯(lián)網(wǎng)、電力、熱力、公交、物業(yè)等行業(yè)。公司現(xiàn)服務(wù)的核心單位有：北京世紀(jì)互聯(lián)寬帶數(shù)據(jù)中心、亞太中立（北京）數(shù)據(jù)中心、武漢民生銀行、大唐國際高井熱電廠、北京京西發(fā)電有限公司、中國國際金融有限公司、北京京能清潔能源電力股份公司、外文大廈、國網(wǎng)新源北京十三陵蓄能電廠、立根集團(tuán)、北京龍菲業(yè)食品有限公司、CCTV中視科華、北京公共交通控股（集團(tuán)）有限公司、上海綠地集團(tuán)北京分公司、北京澳西物業(yè)管理有限公司、中關(guān)村e世界、金長安大廈、悅豪物業(yè)有限公司（北京、武漢、青海、呼和浩特）、江西新余大唐國際發(fā)電公司、山西臨汾大唐國際熱電公司、國際天使幼兒園、優(yōu)尼派特（蘇州）物流有限公司、寶樹堂藥廠、北京市公安局東城分局建國門派出所、龍?zhí)杜沙鏊?。在私人保鏢業(yè)務(wù)方面，公司著眼行業(yè)精品，緊跟社會發(fā)展需求，堅持專業(yè)品質(zhì)、讓客戶安心的原則，致力發(fā)展保鏢業(yè)務(wù)。擔(dān)任保鏢的隊員均是從武警特警、海軍陸戰(zhàn)隊、司法警察學(xué)校、取得過名次的一線散打運(yùn)動員，沒有違法記錄，符合標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)行命令堅決，職業(yè)化水平比較高的人員當(dāng)中挑選出來的。并由中央警衛(wèi)局頂尖專家指導(dǎo)，嚴(yán)格按首長貼身護(hù)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)施逐級淘汰考核，最終培育成為專業(yè)的安全護(hù)衛(wèi)人才——雪豹護(hù)衛(wèi)。安寓辰保鏢服務(wù)已在行業(yè)中獨(dú)樹一幟，成為品牌。曾為國內(nèi)商界名人李曉華、外企ABB公司總裁昊坤、谷歌總裁埃里可.施密特、演藝界明星成龍、趙薇、韓雪、鐘桐欣、童安格、韓庚，體育界明星姚明提供個人服務(wù)。企業(yè)文化：公司綱領(lǐng)：讓我們一起實(shí)現(xiàn)夢想！公司愿景：成為中國安保行業(yè)第一品牌公司使命：用軍事化保安服務(wù)解決客戶安保問題公司核心價值觀：敬德、專注、和合、進(jìn)取公司定位：軍事化保安公司精神：機(jī)警、正直、威武、勇敢企業(yè)靈魂：用軍事化保安服務(wù)讓您安保無憂！站在新的歷史起點(diǎn)上，公司勇立潮頭，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，為“中國夢”保駕護(hù)航，為廣大客戶提供最優(yōu)質(zhì)的安保服務(wù)，安寓辰，必將成為中國安保服務(wù)行業(yè)的第一品牌！北京安寓辰保安服務(wù)有限公司
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