崗位職責:
1.全面統(tǒng)籌行政管理工作:負責制定并執(zhí)行公司行政管理制度與流程,確保行政體系高效運轉(zhuǎn)。對行政工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與優(yōu)化,包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)等,保障公司日常運營的順利進行。?
2.負責后勤保障與服務(wù):統(tǒng)籌公司的后勤服務(wù)工作,如餐飲、住宿、交通、健身房等,為員工提供良好的工作和生活保障,提升員工的滿意度和歸屬感。同時,協(xié)調(diào)處理與后勤相關(guān)的各類問題,確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。?
3.組織與協(xié)調(diào)重要活動:策劃和組織公司的各類重要活動,如團建、商務(wù)接待等。負責活動的方案制定、預(yù)算編制、現(xiàn)場執(zhí)行等全流程工作,確保活動達到預(yù)期效果,增強公司的凝聚力和對外形象。?
4.管理行政團隊:搭建合理的行政團隊架構(gòu),招聘、培訓和管理行政人員,明確團隊成員的崗位職責和工作目標。通過有效的激勵機制和團隊建設(shè)活動,提升團隊的工作效率和專業(yè)素養(yǎng)。?
5.負責安全與保密工作:建立和完善公司的安全管理制度,組織安全檢查和隱患排查,確保公司人員和財產(chǎn)的安全。同時,嚴格執(zhí)行保密制度,防止公司機密信息泄露。?
6.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系:,加強與公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,確保行政工作與其他業(yè)務(wù)工作的順暢銜接。?
7.預(yù)算管理與成本控制:編制行政部門的年度預(yù)算,并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。在工作中注重成本控制,優(yōu)化資源配置,提高行政工作的經(jīng)濟效益。
8、統(tǒng)籌公司工商變更全流程,包括但不限于股權(quán)變更、法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、注冊地址遷移等,確保變更流程合法合規(guī)、高效推進。?
任職需求?
1.本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),能夠為行政工作提供專業(yè)的指導。?
2. 5年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理的各項工作流程和方法,有豐富的團隊管理和項目運作經(jīng)驗。?
3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和問題解決能力。能夠有效協(xié)調(diào)各方面資源,處理復(fù)雜的行政事務(wù)和突發(fā)情況。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),誠實守信,責任心強。具有較強的抗壓能力和團隊合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。?
福利待遇:
雙休、入職五險一金、工作餐、健身房、跟著賽事去旅行等等。