職位介紹
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
制定并執(zhí)行公司行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和預(yù)算,確保與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。
建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)(如行政采購(gòu)流程、資產(chǎn)管理辦法、差旅制度、會(huì)議管理制度等),并監(jiān)督執(zhí)行。定期評(píng)估行政管理體系的效率和效果,引入先進(jìn)的管理理念和工具,推動(dòng)行政管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。
2.統(tǒng)籌管理公司車輛、宿舍、食堂(如有)等后勤保障工作。策劃、組織并執(zhí)行公司重要會(huì)議、年會(huì)、慶典、團(tuán)建等大型活動(dòng),提供全面的行政支持。負(fù)責(zé)公司接待工作,樹(shù)立良好的企業(yè)對(duì)外形象。
作為公司安全負(fù)責(zé)人,建立并完善安全管理體系,制定應(yīng)急預(yù)案(如消防、防疫、突發(fā)事故等),并組織演練。
3.定期進(jìn)行辦公區(qū)域安全檢查,消除安全隱患,確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。確保辦公環(huán)境符合職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)。
4.團(tuán)隊(duì)管理,合理分配工作任務(wù),確保行政支持工作及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,對(duì)行政預(yù)算進(jìn)行有效管理和分析。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。
5.作為行政接口人,高效響應(yīng)公司各部門的行政需求,提供專業(yè)支持。
協(xié)調(diào)行政部與IT、財(cái)務(wù)、人事等職能部門的工作,確保跨部門協(xié)作順暢等。
任職資格要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上中型以上企業(yè)行政總監(jiān)或高級(jí)經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)與技能:
精通行政管理體系: 對(duì)行政管理各模塊有深厚的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。出色的領(lǐng)導(dǎo)力: 具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理、激勵(lì)和培養(yǎng)能力。
強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于內(nèi)外部溝通,能有效處理復(fù)雜問(wèn)題。
卓越的規(guī)劃與執(zhí)行能力: 具備戰(zhàn)略思維,能制定計(jì)劃并推動(dòng)落地。
成本控制意識(shí): 對(duì)數(shù)字敏感,擅長(zhǎng)預(yù)算管理和成本控制。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí): 具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和應(yīng)急處理能力。
熟練使用辦公軟件。
個(gè)人素質(zhì): 責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)好,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。
其他信息
語(yǔ)言要求英語(yǔ)行業(yè)要求全部行業(yè)