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1.協(xié)助處理香港辦公室日常行政事務(wù)，包括協(xié)助處理公司文件、辦公物品采購、報銷記賬、預(yù)算編制等；
2.負(fù)責(zé)香港辦公室有關(guān)接待事宜；
3.與公司各方保持密切聯(lián)系，全面管理日常辦公及設(shè)施維護(hù)工作；
4.對部門文件進(jìn)行分類整理與歸檔，如合同、信件等。
5.協(xié)助管理層進(jìn)行基礎(chǔ)日程管理，包括會議提醒、行程初步記錄。
6.配合會議準(zhǔn)備工作，如資料搜集、報告編寫及翻譯等；
7.協(xié)助完成境外公司基礎(chǔ)事務(wù)，包括周年申報表等材料更新、辦理認(rèn)證文件等；
8.完成上級安排的其他臨時性行政工作。
任職要求
1.簽署全職勞動合同并繳納MPF（強(qiáng)積金）；
2.大學(xué)或以上學(xué)歷，有行政、文秘等相關(guān)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能進(jìn)行基礎(chǔ)文檔處理與數(shù)據(jù)錄入；
4.具備良好的粵語溝通能力，能進(jìn)行基礎(chǔ)英文及普通話交流；
5.工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的保密意識，可靈活應(yīng)對臨時性工作任務(wù)；
6.每周到崗工作3天（在重要對外發(fā)布會期間，以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)到香港出差有重要事務(wù)期間，需要一周五天出勤。）