崗位職責:
1.協(xié)助處理香港辦公室日常行政事務,包括協(xié)助處理公司文件、辦公物品采購、報銷記賬、預算編制等;
2.負責香港辦公室有關接待事宜;
3.與公司各方保持密切聯(lián)系,全面管理日常辦公及設施維護工作;
4.對部門文件進行分類整理與歸檔,如合同、信件等。
5.協(xié)助管理層進行基礎日程管理,包括會議提醒、行程初步記錄。
6.配合會議準備工作,如資料搜集、報告編寫及翻譯等;
7.協(xié)助完成境外公司基礎事務,包括周年申報表等材料更新、辦理認證文件等;
8.完成上級安排的其他臨時性行政工作。
任職要求:
1.簽署全職勞動合同并繳納MPF(強積金);
2.大學或以上學歷,有行政、文秘等相關學習或工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能進行基礎文檔處理與數(shù)據(jù)錄入;
4.具備良好的粵語溝通能力,能進行基礎英文及普通話交流;
5.工作態(tài)度認真細致,責任心強,有良好的保密意識,可靈活應對臨時性工作任務;
6.每周到崗工作2 - 3天(需確保每周至少2天出勤)。