崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司文件控制管理體系的建立、實施和維護(hù),制定和完善文件控制管理制度、流程和規(guī)范;
2. 負(fù)責(zé)公司各類文件(包括但不限于管理制度、技術(shù)文件、記錄表格等)的編號、登記、歸檔、發(fā)放、回收、銷毀等全生命周期管理;
3. 負(fù)責(zé)公司文件控制管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
4. 負(fù)責(zé)公司文件版本的管控,確保文件的最新版本得到有效執(zhí)行;
5. 負(fù)責(zé)公司文件借閱管理,確保文件的安全性和保密性;
6. 負(fù)責(zé)公司文件控制管理相關(guān)培訓(xùn)的組織和實施;
7. 協(xié)助體系管理主管進(jìn)行公司內(nèi)部審核、管理評審和外部審核的準(zhǔn)備工作;
8. 協(xié)助體系管理主管進(jìn)行公司管理體系文件的編寫、修訂和發(fā)布;
9. 協(xié)助體系管理主管進(jìn)行公司管理體系相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和報告;
10. 協(xié)助體系管理主管進(jìn)行公司管理體系相關(guān)培訓(xùn)的組織和實施;
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上文控管理或體系管理工作經(jīng)驗,有陶瓷衛(wèi)浴行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熟悉文件控制管理和體系管理相關(guān)知識和流程; 熟練使用辦公軟件和文件控制管理系統(tǒng);具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊合作精神; 具備良好的職業(yè)道德和保密意識。