崗位職責:
1.負責與內(nèi)部需求部門緊密合作,收集和分析采購需求,制定詳細的招標采購計劃,確定采購項目的規(guī)格、數(shù)量、預算和時間表;
2.起草招標采購文件,包括招標采購公告、技術(shù)規(guī)格書、合同條款和評標標準等,確保內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。組織或參與招標采購文件的內(nèi)部評審,確保文件的完整性和合理性;
3.篩選并邀請合格供應商參與投標,管理供應商數(shù)據(jù)庫,維護良好的供應商關(guān)系。組織供應商預審,評估供應商資質(zhì)、業(yè)績和信譽;
4.組織開標會議,確保過程公開透明。協(xié)助評標委員會進行技術(shù)標和商務(wù)標的評審,記錄評標過程和結(jié)果;
5.通過競標和談判努力降低成本,確保采購活動在預算范圍內(nèi)完成。定期分析采購成本,提出成本節(jié)約建議;
6.識別招標采購過程中的潛在風險,制定預防措施。確保所有招標采購活動遵守相關(guān)法律法規(guī)、公司政策及采購流程;
7.準備招標采購活動報告,包括招標采購過程、成本節(jié)約、供應商表現(xiàn)等,向管理層匯報。維持與內(nèi)部各部門及供應商的有效溝通,確保信息的準確傳達;
8.完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1.采購管理、供應鏈管理、法律或相關(guān)專業(yè)。具有一定的行業(yè)經(jīng)驗和供應商管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟悉招標采購流程、合同法、商業(yè)談判技巧;
3.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、分析判斷能力和組織管理能力;
4.熟練使用辦公軟件和采購管理系統(tǒng)。