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一、崗位職責?
負責公司國內(nèi)總部日常行政事務(wù)處理，包括辦公區(qū)域環(huán)境維護（協(xié)調(diào)保潔、設(shè)備檢修）、辦公用品采購與庫存管理（按需申領(lǐng)、定期盤點）、固定資產(chǎn)登記與維護（辦公設(shè)備、家具等），保障辦公環(huán)境有序順暢。?
承擔公司內(nèi)部會議全流程支持，包括會議通知傳達（郵件、口頭通知）、會場布置（桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)）、會議紀要撰寫與歸檔（整理關(guān)鍵信息，同步至參會人員），確保會議高效開展。?
負責國內(nèi)來訪人員接待工作，包括客戶、合作方、政府部門及內(nèi)部員工訪客的引導(dǎo)、茶水服務(wù)、洽談協(xié)助，以及接待信息登記與反饋，展現(xiàn)公司良好形象。?
處理公司國內(nèi)行政類文書工作，如起草對內(nèi)通知、報告、工作總結(jié)等中文文書，輔助翻譯少量與國內(nèi)業(yè)務(wù)相關(guān)的英文資料（如合作方英文資質(zhì)文件、行業(yè)英文資訊），確保文書規(guī)范準確。?
配合行政管理中心完成內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括跨部門行政需求對接（如各部門辦公用品申領(lǐng)響應(yīng)、活動場地協(xié)調(diào)）、行政流程執(zhí)行（如報銷單據(jù)初步整理、文件流轉(zhuǎn)傳遞），保障部門間協(xié)作順暢。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他國內(nèi)行政相關(guān)工作，如員工日常行政咨詢解答、行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如辦公用品消耗數(shù)據(jù)、會議場次統(tǒng)計）、節(jié)日行政福利發(fā)放協(xié)助等，支撐公司國內(nèi)運營需求。?
二、任職要求?
具備良好的職業(yè)形象與溝通氣質(zhì)，能適應(yīng)國內(nèi)行政事務(wù)的工作節(jié)奏。?
學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，英語專業(yè)；了解基本辦公禮儀，有國內(nèi)企業(yè)行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
英語能力：具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力，能輔助翻譯簡單英文資料、閱讀英文辦公文件，滿足日常英文基礎(chǔ)溝通需求。?
工作經(jīng)驗：具備 1-2 年國內(nèi)行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉國內(nèi)行政工作流程（如辦公用品管理、會議保障、來訪接待）；熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能高效完成文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。?
素質(zhì)要求：工作認真細致，責任心強，對行政事務(wù)中的細節(jié)問題能及時發(fā)現(xiàn)并處理；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作意識，能耐心對接各部門需求；性格開朗，積極主動，能高效處理多任務(wù)工作，具備一定的抗壓能力；認同公司企業(yè)文化與發(fā)展理念。