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一、工作職責(zé)： 1.深入了解和掌握本職工作范圍、職責(zé)、流程及要求和標(biāo)準(zhǔn)，熟練處理工作事務(wù)。 2.協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)政府部門事宜，負(fù)責(zé)和董事長(zhǎng)、相關(guān)部門商務(wù)接待，做好接見(jiàn)訪客準(zhǔn)備工作。 3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)事務(wù)與政府部門的前期溝通，維護(hù)與政府部門的關(guān)系，保持良好溝通。 4.配合和協(xié)助招商部工作，將在政府部門、協(xié)會(huì)、聯(lián)盟獲取的招商客源信息，及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng)，根據(jù)了解和具體信息和情況，提出合理、準(zhǔn)確有效的對(duì)接建議和方案，并協(xié)助招商部門，甚至主導(dǎo)對(duì)接和跟蹤跟進(jìn)客戶洽談，促成引進(jìn)及合作。 5.組織和落實(shí)在公司召開(kāi)的商務(wù)會(huì)議、酒會(huì)、沙龍等，作好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和重要事項(xiàng)的記錄。 6.接收和整理登記各部門需要董事長(zhǎng)審批的文件，了解文件中并對(duì)文件進(jìn)行初審，之后呈交董事長(zhǎng)審批、跟進(jìn)簽署、時(shí)發(fā)放給對(duì)應(yīng)部門，同時(shí)做好簽收記錄。 7.董事長(zhǎng)主持或參與的內(nèi)部會(huì)議的組織和紀(jì)要記錄、整理和及下發(fā)，并跟進(jìn)會(huì)議決議事務(wù)的進(jìn)展和完成節(jié)點(diǎn)狀況。 8.協(xié)助公司內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行公關(guān)和推進(jìn)；將進(jìn)展和相關(guān)情況反饋到董事長(zhǎng)。 9.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的出差行程事宜（出行出差、涉外會(huì)議準(zhǔn)備、文件準(zhǔn)備等、機(jī)票、酒店、用餐等安排）。 10.董事長(zhǎng)辦公室的管理（安全、清潔、食品、日用品、文件整理/清理等） 11.隨時(shí)做好董事長(zhǎng)與各部門之間的上傳下達(dá)工作，精準(zhǔn)了解和執(zhí)行董事長(zhǎng)的指示。 12.協(xié)助人事部門處理需董事長(zhǎng)復(fù)試的應(yīng)聘人員。 13.協(xié)助行政部門做好在公司餐廳接待客人的工作（提前報(bào)備客戶人數(shù)和相關(guān)信息） 14.執(zhí)行董事長(zhǎng)安排的其他工作。