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更新于 7月9日

行政主管

8000-13000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理辦公室信息化行政管理體系
崗位工作概述:
一、管理工作:
1.制度建設(shè)與執(zhí)行
-負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司行政管理制度,如辦公管理、資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理、印章管理、安保等制度,確保制度符合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求;
-監(jiān)督制度在各部門的貫徹執(zhí)行,定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化建議,保障公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)建設(shè):協(xié)助指導(dǎo)、監(jiān)督行政人員的工作,幫助解決工作中的問題,營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
二、事務(wù)工作:
1.日常辦公管理
-統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境管理,合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局,協(xié)調(diào)辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)與調(diào)配,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)行;
-負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放,控制行政成本;
-監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及日常維修工作,營(yíng)造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境;
-負(fù)責(zé)公司與物業(yè)的對(duì)接工作,協(xié)調(diào)處理物業(yè)相關(guān)事務(wù);
-組織開展安全檢查、消防演練等活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)保安人員的管理與培訓(xùn),保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防安全事故發(fā)生。
-其它行政保障:公司董事票務(wù)及酒店預(yù)定及結(jié)算、行政辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維護(hù)、行政采購(gòu)及供應(yīng)商管理、日常報(bào)維修、行政庫(kù)房管理等。
2.公司資產(chǎn)管理:包括日常管理、資產(chǎn)異動(dòng)、資產(chǎn)安全,優(yōu)化使用等。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織
-組織公司各類行政會(huì)議,包括會(huì)前通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安排會(huì)議記錄等;
-策劃、組織公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、慶典等大型活動(dòng),組織員工體檢、節(jié)日福利發(fā)放等員工關(guān)懷工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與效果評(píng)估;
4.部門協(xié)調(diào)與溝通
-加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解各部門行政需求,提供支持與服務(wù);
-統(tǒng)籌跨部門行政事務(wù),促進(jìn)部門間信息共享與協(xié)作,確保公司整體運(yùn)營(yíng)順暢;
-收集各部門對(duì)行政工作的意見與建議,持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量。
5.對(duì)外關(guān)系維護(hù):代表公司與街道、供應(yīng)商等保持良好溝通與聯(lián)系,處理相關(guān)行政事務(wù),如證件辦理、年檢申報(bào)等。

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
我們提供:
競(jìng)爭(zhēng)性的薪資待遇與績(jī)效獎(jiǎng)金;
完善的職業(yè)發(fā)展路徑和個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì);
舒適的工作環(huán)境和積極向上的企業(yè)文化;
豐富的員工福利,包括但不限于五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)、通訊補(bǔ)、商業(yè)險(xiǎn)、帶薪年假、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。
我們期待著您的加入,一起共創(chuàng)美好未來!

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)東進(jìn)國(guó)際中心A座906

職位發(fā)布者

劉旭/HRM

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嘉合通盈(北京)科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)、AIDC算力運(yùn)營(yíng)服務(wù)商。企業(yè)以“助力數(shù)字強(qiáng)國(guó),算力賦能產(chǎn)業(yè)”為使命,構(gòu)建國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能運(yùn)算環(huán)境,形成集算力資源、應(yīng)用資源、服務(wù)資源和人才資源于一體的超算云服務(wù)平臺(tái)。公司核心團(tuán)隊(duì)具備豐富的AIDC行業(yè)經(jīng)驗(yàn),已構(gòu)建一套企業(yè)獨(dú)有的項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、銷售、融資完整的業(yè)務(wù)模式,服務(wù)客戶超過2000家。我們致力于成為世界領(lǐng)先的算力服務(wù)供應(yīng)商,為人工智能、科研教育、智能制造、生命科學(xué)等領(lǐng)域的用戶,持續(xù)提供高質(zhì)量、高性能、高性價(jià)比的算力服務(wù)。
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