一、 崗位核心目標(biāo)
全面負(fù)責(zé)公司的人力資源及行政日常運(yùn)營(yíng)工作,確保人力資源模塊(以招聘、員工關(guān)系、基礎(chǔ)人事為主)和行政支持工作的順利開展,提升員工滿意度,營(yíng)造高效、和諧、有序的辦公環(huán)境,支持公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、 主要崗位職責(zé)
(一) 人力資源模塊
1. 招聘與配置:
· 根據(jù)公司人力規(guī)劃,執(zhí)行招聘計(jì)劃,發(fā)布職位信息,維護(hù)招聘渠道。
· 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、初步面試安排及候選人接待。
· 組織實(shí)施面試、筆試、測(cè)評(píng),跟進(jìn)面試評(píng)價(jià)和錄用審批流程。
· 辦理新員工的入職手續(xù)(合同簽訂、檔案建立)、安排入職培訓(xùn)與試用期管理。
· 建立和維護(hù)公司人才庫(kù)。
2. 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
· 處理員工的入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、續(xù)等相關(guān)手續(xù),確保流程合規(guī)。
· 管理和更新員工人事檔案、花名冊(cè),確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
· 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等的簽訂、續(xù)簽與變更管理。
· 協(xié)助處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛與突發(fā)事件,維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。
· 策劃和組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)、年會(huì)等),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
3. 基礎(chǔ)人事管理:
· 協(xié)助進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、休假管理,為薪資核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
· 協(xié)助辦理員工社保、公積金的繳納、轉(zhuǎn)移、增減員等事宜。
· 解答員工關(guān)于公司制度、考勤、假期、福利等方面的咨詢。
(二) 行政管理模塊
1. 日常行政事務(wù):
· 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接聽總機(jī)電話、收發(fā)快遞、文件傳遞等日常事務(wù)。
· 管理辦公環(huán)境、辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)與維護(hù)。
· 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,保障會(huì)議物資,協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議。
· 管理公司固定資產(chǎn)和低值易耗品,建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)。
2. 后勤支持與服務(wù):
· 負(fù)責(zé)公司水電、網(wǎng)絡(luò)、綠植、保潔、安保等后勤供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào)。
· 安排員工的差旅行程,如訂票、訂酒店等(根據(jù)公司需要)。
· 負(fù)責(zé)公司名片、工牌等物品的制作與管理。
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三、 任職資格要求
(一) 基本要求
· 學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn):
· 專員崗: 1-3年行政、人事或綜合文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘模塊者優(yōu)先。
· 主管崗: 3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1-2年團(tuán)隊(duì)管理或模塊主導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。
· 知識(shí)技能:
· 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及人事社保政策。
· 熟練掌握Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的文書寫作能力。
· (主管崗要求)具備人力資源管理各模塊的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),并能對(duì)某一兩個(gè)模塊有深入理解。
(二) 能力素質(zhì)
· 溝通表達(dá)能力: 具備良好的口頭和書面溝通能力,善于與人打交道,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
· 組織協(xié)調(diào)能力: 做事有條理,能有效規(guī)劃和安排多項(xiàng)任務(wù),具備良好的協(xié)調(diào)能力。
· 執(zhí)行力與責(zé)任心: 工作積極主動(dòng),能高效執(zhí)行上級(jí)安排的任務(wù),有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
· 保密意識(shí): 能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,對(duì)人事、薪酬等敏感信息予以保密。
· 抗壓能力: 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的心態(tài)和抗壓能力。
· 團(tuán)隊(duì)合作: 富有團(tuán)隊(duì)精神,樂(lè)于協(xié)作,能與各部門同事保持良好的合作關(guān)系。
四、 我們?yōu)槟峁?br>· 薪酬福利: 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系(可具體寫范圍,如:5k-8k/月)、五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利、餐補(bǔ)/交通補(bǔ)貼等。
· 職業(yè)發(fā)展: 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升通道,專業(yè)的崗位技能培訓(xùn)。
· 工作環(huán)境: 和諧友好的團(tuán)隊(duì)氛圍,開放包容的企業(yè)文化。
· 其他福利: 定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)、下午茶等。