崗位職責(zé):
一、依據(jù)行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行、檢查管理制度落實(shí)情況
1參與制定依據(jù)行政及物業(yè)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度執(zhí)行。
2根據(jù)合同服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算費(fèi)用等關(guān)鍵條款,監(jiān)督執(zhí)行物業(yè)團(tuán)隊(duì)提供的保安、保潔、工程維護(hù)等服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)劇院行政辦公管理,包含印鑒管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、合同管理、收發(fā)文管理、采購管理等。
1負(fù)責(zé)項(xiàng)目印鑒的管理和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理印鑒的啟用、保管、交接和銷毀等手續(xù)。
2根據(jù)檔案管理規(guī)定,對劇院的重要文件、合同、協(xié)議、證照等資料進(jìn)行分類歸檔,便于查詢和使用。
3建立資產(chǎn)臺賬,定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)采購、驗(yàn)收和入庫工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目接待管理的統(tǒng)籌工作,配合公司演出及其他大型活動的執(zhí)行,做好安吉縣文化藝術(shù)中心大劇院的突發(fā)事件處理,為公司運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障支持。
1配合執(zhí)行項(xiàng)目內(nèi)外的演出、大型活動的保障工作
2負(fù)責(zé)辦公用品管理、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、車輛調(diào)度,用餐管理等后勤保障工作,確保劇院日常運(yùn)營的正常進(jìn)行,統(tǒng)籌接待服務(wù)資源管理。
3確保物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)及其員工遵守國家法律法規(guī)及劇院內(nèi)部規(guī)章制度。推動實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)的安全操作規(guī)程,保障劇院內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
任職要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理、文化產(chǎn)業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有劇院、文化場館或酒店管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;具備較強(qiáng)的服務(wù)意識及突發(fā)事件處理能力;
4.具備較強(qiáng)的抗壓能力;具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及領(lǐng)導(dǎo)能力;
5.熱愛文化藝術(shù)事業(yè),對劇院運(yùn)營有濃厚興趣。