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更新于 2025-05-09 01:25:56

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舉報(bào)

中山大學(xué)茂名校友會(huì)專職秘書

4000-6000元

茂名茂南區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)工作周末雙休協(xié)會(huì)秘書

崗位職責(zé) 1.校友溝通:利用電話、郵件、微信等方式，及時(shí)傳遞校友會(huì)的重要通知、活動(dòng)信息等，確保校友能夠及時(shí)了解校友會(huì)動(dòng)態(tài)。認(rèn)真傾聽校友的想法和需求，及時(shí)反饋并解決問題，增進(jìn)校友與校友會(huì)之間的聯(lián)系。 2.資源整合:全面梳理校友在企業(yè)、人才、技術(shù)等方面的資源，建立完備且實(shí)時(shí)更新的校友數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用專業(yè)方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析，為校友間的資源對接、合作項(xiàng)目提供有力支持。 3.活動(dòng)支持:協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長策劃各類校友活動(dòng)，從活動(dòng)主題的確定、時(shí)間地點(diǎn)的選擇，到場地布置、物資采購、嘉賓邀請等籌備工作都要積極參與。活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，及時(shí)處理突發(fā)情況，保障活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并收集校友反饋，以便后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化。 4.多媒體運(yùn)營:負(fù)責(zé)校友會(huì)微信公眾號、視頻號等新媒體平臺的日常運(yùn)營以及活動(dòng)簡報(bào)的撰寫。任職要求

1.性格與溝通:性格開朗，善于人際交往，具備出色的溝通能力，能夠迅速與校友建立良好關(guān)系，耐心傾聽并理解校友需求。有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

2.技能要求:熟練掌握 Ofice 等辦公軟件，能夠高效處理數(shù)據(jù)、制作文檔以及設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳資料。同時(shí)具備一定的文字撰寫能力和財(cái)務(wù)知識等。 3.經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?有活動(dòng)組織策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉活動(dòng)策劃流程，具備應(yīng)對活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)狀況的能力。能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中合理安排時(shí)間，高效完成各項(xiàng)任務(wù)。

4.中共黨員優(yōu)先。薪資待遇薪酬到時(shí)面議，同時(shí)可參與豐富的校友活動(dòng)，拓展優(yōu)質(zhì)人脈資源，為個(gè)人發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。有意者請將簡歷發(fā)送至 ****************，郵件主題注明“專職秘書崗位應(yīng)聘-姓名”。我們會(huì)篩選簡歷并盡快聯(lián)系合適的應(yīng)聘者。