一、工作內(nèi)容?
1、行政事務(wù)管理(占比約70%)??
1.1 固定資產(chǎn)與辦公環(huán)境管理:
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品采購、發(fā)放及庫存管理,建立固定資產(chǎn)臺賬并定期盤點(diǎn);
維護(hù)辦公環(huán)境(如5S管理、綠化、安保)、會議室設(shè)施及日常后勤保障。
1.2 會務(wù)與外聯(lián)協(xié)調(diào):
組織內(nèi)部會議、接待訪客、安排差旅票務(wù)及車輛調(diào)度;
對接物業(yè)、供應(yīng)商及政府相關(guān)部門,處理行政外聯(lián)事務(wù)(如證照辦理、年檢申報)。
1.3 制度與檔案建設(shè):
起草行政管理制度、通知、方案等文件,監(jiān)督執(zhí)行情況;
管理公司檔案、印簽、資質(zhì)文件,確保合規(guī)性與安全性。
2、人事輔助支持(占比約30%)??
2.1招聘與入職辦理:
協(xié)助發(fā)布招聘需求、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)及勞動合同簽訂。
2.2 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
組織團(tuán)建活動、年會、員工關(guān)懷項(xiàng)目,提升團(tuán)隊凝聚力;
協(xié)助處理員工咨詢、勞動爭議及滿意度調(diào)研。
2.3 基礎(chǔ)人事管理:
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、福利核算輔助、社保核算-繳納等。
二、任職要求?
1、硬性條件?
1.1 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1.2 經(jīng)驗(yàn):3年以上行政人事崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理全流程(如采購、資產(chǎn)、會務(wù)等);
1.3 技能:熟練使用Office辦公軟件及相關(guān)系統(tǒng)軟件(如企業(yè)微信、釘釘軟件)。
2、核心能力?
2.1 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能高效管理行政后勤、多任務(wù)并行處理,具備突發(fā)事件應(yīng)對經(jīng)驗(yàn);
2.2 溝通表達(dá)能力:擅長內(nèi)外部協(xié)調(diào)(如部門協(xié)作、供應(yīng)商對接),公文寫作清晰規(guī)范;
2.3 風(fēng)險意識:了解勞動法規(guī)、安全管理要求(如消防、職業(yè)衛(wèi)生),確保合規(guī)運(yùn)營。
3、職業(yè)素養(yǎng)?
責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出,具備團(tuán)隊合作精神及保密意識。
三、工作地點(diǎn)
貴州鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣(古鎮(zhèn)花園)?、貴州鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣(古鎮(zhèn)花園)、貴州鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣(古鎮(zhèn)花園)